Secretaire Btp

Entreprise du BTP cherche secrétaire à temps partiel. Horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h (soit 24 h/semaine) Missions : Accueil physique et téléphonique / Rédaction des devis, courriers, factures, commandes / Enregistrement et classement physique et virtuel des dossiers / Réponse aux Appels d'offres / Mise à jour et suivi des documents administratifs internes Télétravail non possible. CDD pouvant être renouvelé.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:4 An(s) - en secrétariat si possible BTP
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative
- Logiciel de traitement de texte
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de paiement et de facturation
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Imprimer des documents techniques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Relayer de l'information
- Répondre à un appel d'offres
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité