Assistant / Assistante Des Opérations (H/F)

il y a 6 jours

Senlis, France PROMEO Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**:
PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de son développement, PROMEO propose de nombreuses formations réparties sur 7 Pôles d’activité.

Notre ambition : accompagner les changements du monde industriel en anticipant le développement des compétences des métiers industriels de demain.

Et si c’était vous notre futur talent ?

Nous vous proposons à l’embauche un parcours d'intégration complet et de qualité qui s’adapte à votre profil (formation à la pédagogie pour les formateurs et/ou au poste de travail) ainsi qu’un environnement de travail organisé et agréable qui permet de bénéficier d’avantages sociaux (prime de vacances, 13ème mois, RTT, mutuelle d’entreprise, intéressement).

Poste en CDI, rattaché au site Promeo de Senlis.

Sous l'autorité de la Responsable des Opérations et afin de piloter les opérations sur le site de Senlis, nous recherchons un/e Assistant/Assistante des Opérations(H/F). Vous aurez pour missions de:
**Préparer des actions de formation**:

- Saisir les données relatives à la planification des actions de formation en alternance dans l'ERP.
- Préparer et diffuser les bons d'intervention pour les prestataires en alternance
- Gérer l'organisation matérielle des formations alternance, formation continue et formation demandeurs d'emploi : réservation des salles et moyens techniques

**Réaliser et gérer des actions de formations**:

- Proposer au Responsable des Opérations, les solutions possibles en cas de modification de la planification initiale
- S'assurer de la bonne diffusion des informations auprès des Responsable de Formation et les formateurs, des modifications de planning
- Assurer le traitement des factures des prestataires en alternance

**Gérer les examens**:

- Coordonner les inscriptions aux examens des Bac et BTS en lien avec les Responsables de section
- Organiser et coordonner les examens de formations en alternance
- Assurer l'émission et la transmission des documents administratifs liés.

Idéalement titulaire d’un Bac+2 ou d’une Licence, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion des moyens matériels et humains.

Vous possédez un sens développé de l’organisation, de la gestion et de l’anticipation.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une grande aisance rédactionnelle.

Les outils bureautiques n’ont plus aucun secret pour vous.

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Assurer la relation client, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Exploiter les outils informatiques et numériques

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Senlis, France MAYDAY INTERNATIONAL Temps plein

    Nous employons 25 salariés qui veillent au bon fonctionnement du site, composé d’un parcours de golf en forêt, un club house comprenant, des salons, un bar restaurant, des bâtiments techniques. Votre rôle et vos missions: En tant qu’assistant(e), vous accompagnerez la Direction dans différentes tâches administratives et relationnelles. Vos...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Senlis, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Senlis (60), un Assistant Comptable confirmé (H/F) pour un poste en CDI. Notre client est un cabinet d'expertise comptable indépendant et composé d'une vingtaine de collaborateurs dans des locaux récents. Reconnu pour son approche...

  • Assistant Comptable Cabinet

    il y a 4 jours

    Senlis, France CANDI CONSEIL Temps plein

    Léa Nilian, co-fondatrice du cabinet de recrutement indépendant CANDI CONSEIL, recrute un ASSISTANT COMPTABLE H/F pour une prise de poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable sélectionné, situé à Senlis (60) **Le poste**: En qualité d'assistant comptable, vous serez directement intégré dans le pôle Expertise et vous interviendrez en...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 2 jours

    Senlis, France BHS Temps plein

    MISSIONS : Nous recherchons pour renforcer nos équipes, un(e) assistant(e) commerciale ADV Les missions principales de l'assistant(e) ADV sont: - L’enregistrement des commandes, - La relation avec les responsables de secteur : contrôle et validation des tarifs, établir les offres proforma , - La relation avec les clients par téléphone, prises de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Senlis, France Association Saint Vincent Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Le Lycée Saint-Vincent recherche un(e) Assistant(e) de Direction suite à un prochain départ à la retraite, qui pourra nous rejoindre dès que possible, en CDD débouchant sur un CDI. En temps plein. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assisterez le chef d’établissement et aurez pour **principales...

  • Assistant Social

    il y a 19 heures

    Senlis, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Clinique du Valois Senlis **Référence**:2025-37636 **Description du poste**: **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant Social **Intitulé du poste**: Assistant Social H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du...

  • Assistant logistique

    il y a 2 semaines

    Senlis, France RM Intérim Temps plein

    Description du poste L'entreprise RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal.  Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Senlis, France Clinique du Valois Temps plein

    Description du poste La Clinique du Valois fait partie du groupe CLINEA. Située a Senlis, notre structure à 80 lits de SSR indifférenciés et de médecine. Nous recherchons un(e) Assistant()e Social(e) à temps plein soit 35h semaine. Le diplôme d'Etat Assistant de Service Social est obligatoire. Le salaire est fonction de votre ancienneté dans le...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Senlis, France CAMPANILE SENLIS Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire "Assistant de direction". Sous la responsabilité de la directrice, vous évoluerez au sein d'un hôtel Restaurant Campanile rénové de 80 chambres, Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience polyvalente en hôtellerie, en connexion directe avec la direction, possibilité de logement sur place en basse saison. Vous...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Senlis, France CAMPANILE SENLIS Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire "Assistant de direction". Sous la responsabilité de la directrice, vous évoluerez au sein d'un hôtel Restaurant Campanile 3* du groupe Louvre Hotels. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience polyvalente en hôtellerie, en connexion directe avec la direction. Vous effectuerez des missions dans différents domaines:...