Emplois actuels liés à Campus Site Office Assistant - Rennes - Symrise

  • Direction de campus Rennes H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France YNOV Campus Temps plein

    YNOV Campus, Apprendre à réussir Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières...

  • Campus Site Manager

    il y a 1 semaine

    Rennes, France SYMRISE Temps plein

    Offre d'emploi - Campus Site Manager F/H/X **À propos de nous**: Symrise est un fournisseur mondial de parfums, d'arômes, de matières premières et de principes actifs cosmétiques, ainsi que d'ingrédients fonctionnels. Nos clients comprennent des fabricants de parfums, de cosmétiques, d'aliments et de boissons, ainsi que des entreprises...

  • Assistante ou Assistant Campus Rennes cdi

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. IMT...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    **Description du poste** Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus...

  • Direction de campus Rennes H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, Apprendre à réussir Depuis plus de 10 ans, YNOV est le leader français dans la formation aux métiers du numérique, de la création et de l'innovation. YNOV est présent dans 13 métropoles avec 13 campus et près de étudiants inscrits dans ses 64 diplômes (BTS, Bachelors, Mastères, reconnus par l'État) répartis dans 12 filières...

  • Alternant Assistant Marketing Digital

    il y a 1 jour

    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps plein

    Fondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...

  • Responsable Logistique

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Campus Promotrans Rennes Temps plein

    **A propos**: Le campus Promotrans Rennes/Bruz école supérieure en transport et logistique, recherche un(e) **Assistant logistique**en alternance, pour une entreprise partenaire située dans le secteur de Rennes (35). Cette alternance s’effectuera dans le cadre du titre MOLI (Manager des Opérations Logistiques Internationales)_,_ niveau bac+5. **Tes...

  • Alternance : Assistant(E) Office Manager (H/F)

    il y a 5 jours

    Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et à Angers, les espaces LE POD répondent aux...

  • Alternance - Assistant patrimonial banque privé F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

Campus Site Office Assistant

il y a 3 semaines

Rennes, France Symrise Temps plein

**À propos de nous**
Symrise est un fournisseur mondial de parfums et d’arômes, de matières premières et de principes actifs cosmétiques, ainsi que d’ingrédients fonctionnels. L’entreprise compte parmi ses clients des fabricants de parfums, de cosmétiques, d’aliments et de boissons, mais aussi l’industrie pharmaceutique et des fabricants de compléments alimentaires et d’alimentation animale.

Avec un chiffre d’affaires d’environ 3,8 milliards d’euros en 2021, Symrise fait partie des principaux fournisseurs mondiaux. Basé à Holzminden/Allemagne, le groupe possède plus de 100 sites en Europe, en Afrique, au Proche et au Moyen-Orient, en Asie, aux États-Unis et en Amérique latine.

En collaboration avec ses clients, Symrise développe de nouvelles idées et des solutions adaptées aux marchés pour les produits indispensables du quotidien. La réussite économique et la responsabilité sociale de l’entreprise sont indissociables.

Symrise - always inspiring more

**Votre rôle**
- Gérer la réception, recevoir les livraisons et accueillir les visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et le courrier postal, ainsi que d'autres expéditions et livraisons (entrantes et sortantes).
- Gérer les courriers entrants vers les adresses électroniques génériques.
- Gérer et optimiser les relations avec les fournisseurs de services de courrier et de fournitures de bureau (papeterie et alimentation).
- Gérer et coordonner la planification des services partagés (salles de réunion, voiture de service, station de recharge, voitures de service de l'entreprise et voitures de location) - Préparer et ranger les salles de réunion, y compris l'aide à la réservation
- Organiser sur demande des déjeuners sur place pendant les réunions d'affaires
- Fournir une assistance aux visiteurs externes et aux employés étrangers (taxi, hôtels)
- Fournir un soutien dans la réservation de salles de réunion externes et d'événements externes
- Organiser les commandes d'échantillons ou d'achats dans SAP
- Gérer les cartes d'accès des employés - Apporter un soutien à la formation des nouveaux employés aux outils internes (Concur/Havas et Symportal) et organiser les droits d'accès à Concur et Havas
- Organiser l'onboarding des nouveaux employés (informations relatives au site et kit de bienvenue)
- Tenir à jour la liste des contacts des employés, des hôtels, des restaurants et des autres installations externes
- S'assurer que les règles de gestion du site (work café, gestion des déchets, règles de sécurité,...) sont connues et respectées - Organiser le déploiement d'actions de communication sur le site.
- Toute autre activité qui viendra s'ajouter à l'équipe des services généraux.

**Votre profil**
- Expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein d'un grand groupe
- Grand sens du service
- Sens des relations, de l'organisation et de la communication
- Rigueur et autonomie
- Débrouillardise
- Fluidité, Réactivité
- Gestion du stress, capacité à prendre en charge plusieurs sujets
- Esprit d'équipe
- Anglais Fluent - l'Allemand est un plus

**Notre offre**
- Intégrer un grand groupe international
- Etre en interaction avec tous les services de l'entreprise
- Travailler dans des locaux flambant neufs
- CDI - Temps plein - basé à Rennes
- Salaire fixe + 13 ème mois + Chèque déjeuner + RTT+ Intéressement + participation

Job Reference: EA00228