Assistante Administrative Polyvalente Volante ou Assistant Administratif Polyvalent Volant de L'ase

Réf : N-GPE-renfort C-EPC
Emploi temporaire

Service solidarité Nantes
Délégation Nantes
26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES
Durée / Période : du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonDate prévisionnelle d'embauche : 01/09/2025

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie B
Aide : B

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie B correspond à un niveau Bac minimum.

Cadre d'emploi : Rédacteur-rice

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.

La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.

Le service solidarité met en œuvre, sur le territoire de l’agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l’action sociale de proximité, l’emploi et l’insertion, la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.

L’unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d’harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l’activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d’assistants de responsables EDS/PMI.

**Vos futures missions**:
Vous assurerez un soutien administratif transversal auprès:

- des équipes de l’aide sociale à l’enfance (ASE) et de l'accueil familial de la délégation Nantes,
- des assistantes des responsables d’unité ASE.

En appui aux équipes pluridisciplinaires, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- Accueil téléphonique du public et des partenaires,
- Gestion du planning des travailleurs sociaux ou travailleuses sociales de l’équipe et de la ou du responsable d’unité,
- Organisation des rendez-vous avec les familles pour la contractualisation des mesures éducatives,
Planification et préparation des réunions et, rédaction des comptes rendus,
- Suivi de l’activité des mesures éducatives et tenue du tableau de bord,
- Saisie informatique des écrits professionnels,
- Traitement administratif courant : courrier, documentation, classement, archivage...,
- Circulation et gestion de l’information (interne et externe),
- Suivi statistique.

Conditions spécifiques:
Le poste est basé sur deux secteurs en volance : Ouest/Nord ou Est/Sud de la Délégation Nantes.

**Vous êtes fait-e pour le poste si...**:
**Diplômes et titres requis**:
Diplôme de niveau baccalauréat (ou équivalent administratif).

**Profil et expérience**:
Expérience souhaitée dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur social ou médico-social.

**Compétences attendues**:

- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel),
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie et adaptation,
- Sens de l’organisation,
- Capacité à prendre du recul.

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Elodie PASTEAU-CARDON - Chargée de recrutement-mobilité 02 44 76 73 45
Justine GARIN - Adjointe Solidarité en charge de la Coordination et des Moyens 02 44 76 74 25