Administrateur Outils Reporting Stratégique Et

**Pays**

France

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

**Domaine**

Gouvernance et Information, Systèmes d'Information

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Expérience**

Minimum 6 ans
De formation supérieur BAC +5 en Système d’information ou Finance, vous disposez à mínima de 8 années d’expérience professionnelle en administration SI reporting financier.
La maitrise de l’administration de l’outil
**ESSBASE** et d’
**Excel **sont impératives pour ce poste.
La connaissance de l’outil
**Shuttle** sera également un atout différenciant.
Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral et les utilisez comme langue de travail au quotidien.

**Activités**

Basé à la tour Coupole à la Défense au sein de l’équipe PLT de la Branche Exploration and Production (5 membres), vous êtes en collaboration étroite avec l’équipe Finance, le support informatique et tous les utilisateurs d’outils PLT (économistes, correspondants PLT dans plus de 40 filiales de la compagnie).
A L’aide d’un budget annuel pour maintenance et développement des outils et de 100 à 200 K€ par an, vous intervenez sur la base de données qui traite plus de:
- 120 actifs dans 40+ pays ;
150+ indicateurs financiers ;
4 scénarios de prix et 4 scénarios de sensibilité ;
10 ans de PLT ;
La récupération annuelle et cartographie du budget, des prévisions de clôture et des données réalisées ;
La récupération annuelle des prévisions d’émissions et des données réalisées ;
L’exportation de la base de données vers les finances de la Compagnie et de la Branche.
- Les données traitées sont utilisées dans les réunions du Comité de la Direction de l’Exploration and Production, du COMEX et du Conseil d’administration, ainsi que pour la communication financière externe. Pour cela votre rôle consiste à:
- Maintenir et optimiser la base de données PLT dans l’environnement Essbase. Créer et organiser des indicateurs industriels et financiers.
Maintenir et développer l’interface des utilisateurs du PLT (Shuttle) en permettant à l’équipe PLT de télécharger des données dans la base de données.
Superviser les prestataires externes lors des campagnes annuelles de la mise jour et amélioration de l’outil
Représenter l’équipe PLT auprès du service informatique de la Compagnie : s’assurer que les mises à jour de version, les exigences de sécurité et les autres recommandations sont respectées et que les contraintes commerciales de PLT sont prises en compte.
Développer une connexion entre la base de données PLT et d’autres bases de données au niveau de la Branche ou de l’entreprise (PLT de la Compagnie, Prime, EP Finance, HSE..)
Générer des fichiers modèles PLT pour les économistes basant sur la base de données PLT (EVAFIL, Loading matrices)
Créer et maintenir des routines de vérification des données afin de garantir la qualité des données stockées dans la base de données.
- Ce poste est stratégique dans l’organisation et vous permettra par la suite de participer à l’amélioration, l’optimisation voire la refonte des processus et ainsi impacter positivement et fortement l’organisation.

**Contexte et environnement**
Le département Stratégie de TotalEnergies est en charge du pilotage de l’activité et des investissements de l’exploration et de la production des hydrocarbures. De manière générale, mais surtout dans le contexte actuel de la transition énergétique, la prévision de l’activité industrielle et financière à long terme est un élément stratégique clé de la Compagnie. Le processus interne du « PLT » ( Plan Long Terme) fournit la consolidation de toute l’activité future de la branche, ce qui permet l’ajustement des futures activités et investissements avec les objectives de la Compagnie. En tant que responsable de cette consolidation, l’équipe « Plan Long Terme » occupe une place charnière dans le processus interne. Afin de répondre à ces enjeux majeurs, nous recrutons au sein de cette équipe un(e) administrateur outils reporting stratégique et financier.

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**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.