Assistant / Assistante D'administration (H/F)

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

IUT Lyon 1, pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications recrute un/une assistant/e de direction et accompagnement de portage de projet Missions principales : La personne recrutée aura pour mission(s) de l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir). La personne aura en charge d'assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s'impliquée dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications pour l'IUT Lyon 1. Dotée d'un excellent relationnel et d'un gout prononcé pour l'organisation, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel. Activités principales de l'agent : Secrétariat de projets France 2030 Accompagnement dans le montage de projet type état, région ou européen Interaction avec les partenaires publics ou privés, nationaux ou internationaux Organisation de réunion et d'évènement Suivi des projets (administratif, planning, livrables et des budgets) Rédaction de compte rendu Classement documents Répondre au téléphone et aux mails Editer des documents Diplôme requis pour les contractuels : Baccalauréat général, technologique ou professionnel Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : Débutant accepté Compétences attendues : Aisance avec l'outil informatique Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents Concevoir des tableaux de bord Réaliser des synthèses Travailler en équipe Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir rendre compte Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Connaissances : Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique Maîtrise de l'anglais Modes de fonctionnement des administrations Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir être : Sens relationnel, travail en équipe, capacité à interagir avec plusieurs équipes Autonomie et Sens de l'organisation Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité Curiosité intellectuelle Rigueur, investissement, avenant
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Imprimer des documents techniques
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France AXXONE SYSTEM Temps plein

    **Assistant Administration des Ventes (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant / Assistante Administration des Ventes, vous soutiendrez les activités administratives liées aux ventes et au service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion, vente et support pour garantir une gestion efficace des processus...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France prolactine france Temps plein

    *Notre histoire d’affineurs et de négociateurs depuis plusieurs décennies font de nous une véritable référence en matière de savoir-faire fromager._* C’est pour ces raisons que notre développement que nous souhaitons collaboratif et partagé, nous conduit à proposer un poste **d’Assistant administration des ventes H/F.** En étroite...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 23 heures

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France SYNEXIUM (Gpe SMSTIC) Temps plein

    Dans le cadre de notre fort développement et afin de compléter notre équipe administration des ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez chargé(e) de la gestion commerciale dans le domaine des Energies Renouvelables, uniquement en B to B, de la prise de commandes jusqu’à la facturation clients. Les missions: - Saisir les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France NEXT ENERGY Temps plein

    NEXT ENERGY est spécialisée dans l'isolation et la rénovation énergétique pour les professionnels. Nous intervenons dans toute la France auprès de collectivités territoriales, établissements de santé, administrations publiques, industries et bailleurs sociaux. Dans le cadre de son développement, NEXT ENERGY recrute un Assistant Administration des...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes en stage H-F. Vous serez en charge d’assurer le déroulement logistique et administratif des formations réalisées, en étroite relation avec les Ingénieurs Formations Compétences, les équipes du plan de compétences et le middle office. Vos actions se concentreront sur : - L’aide à la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Assistant(E) Agence Recrutement

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France ALP EMPLOI DECINES Temps plein

    Alp’Emploi, membre du Groupe Atoll, est votre partenaire pour l'emploi en intérim, CDD et CDI depuis plus de 30 ans. Avec près de 50 agences locales, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité : industrie, logistique, BTP, tertiaire, distribution, etc. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Assistant(e) d'Agence de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant administration du personnel F/H: Vos missions: - Produire les contrats de travail des...