Secretaire Medical

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Le poste d’AMA temps plein à pourvoir (création de poste) répartit son activité entre du secrétariat de Pôle du Pôle Addictions et Précarité (PAP) (50% - projet de pérennisation) et une activité de secrétariat auprès de l’Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP) (50% - temps pérenne).

**PRESENTATION DU POLE ADDICTIONS ET PRECARITE (PAP)**:
Rattaché au Centre Hospitalier Guillaume Régnier (CHGR), le pôle « Addictions et Précarité » est un pôle intersectoriel.

**Dans ce contexte**:
Le pôle peut être amené à travailler avec l’ensemble des Pôles cliniques de l’établissement.

Il tisse des liens étroits de collaboration et de partenariat avec les différentes cliniques ou structures de soins sanitaires, médico-sociales et associatives, tant au niveau de l’addictologie, de la santé mentale, que de multiples services de soins somatiques concernés de près ou de loin par les problématiques addictologiques.

Son champ d’intervention nécessite un dialogue constant avec les institutions sanitaires, territoriales, préfectorales ou judiciaires.

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée:
Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) sur deux sites différents : CSAPA Envol (4 Bd de Strasbourg Rennes) et CSAPA Melaine (39 rue Saint Melaine Rennes).

Un hôpital de jour « L’Estran »
Cette structure novatrice car portée à parité égale par le CHU de Rennes et le CHGR propose un accueil de patients ayant pour objectifs d’effectuer un travail de maturation, de sevrage ambulatoire, ou de consolidation autour des addictions avec ou sans produit.

Une unité d’hospitalisation « Les Iris »
Unité de « sevrage complexe », d’une capacité de 10 lits, la structure accueille des patients en difficultés avec les addictions avec et sans produit pour une durée moyenne de séjour de 4 semaines. Au-delà des activités et groupes de parole, la structure assure une prise en charge médico-psychosociale.

Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA)
Prise en charge de patients souffrant des troubles du comportement alimentaire (anorexie restrictive, anorexie boulimie et boulimie) par une équipe pluri professionnelle, proposition d’activités thérapeutiques. Une équipe mobile (EMTCA) est rattachée au CTJ (accueil, orientation, coordination de prises en charge de situations complexes, suivi individuel et familial).

**Des équipes de liaison**:
Une équipe de liaison addictions et périnatalité assurant l’accompagnement de patientes pendant leur grossesse ;
Une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ;
Une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent, avec des missions d’évaluation, d’orientation, de soutien et de formation des équipes, auprès des différents services du CHU de Rennes, du CHGR et des cliniques du bassin rennais.

**Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (E.M.P.P)**:
Cette équipe a pour mission de favoriser l’accès au soin des personnes en situation de grande précarité sur le territoire de Rennes et Rennes Métropole (aller-vers, accueil, évaluation, orientation et prise en charge).

**MISSIONS**:
L’activité du poste est répartie à 50% secrétariat de l’EMPP (temps pérenne) et à 50% secrétariat de Pôle (projet de pérennisation).

**Les activités spécifiques auprès de l’EMPP**:

- Gestion des dossiers patients et archivage, aide à la cotation, envoi des courriers et certificats, attestation de présence ,
- Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins et de l’équipe (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers ),
- Appui à la formalisation du rapport d’activité PIRAMIG EMPP en lien avec le chargé de missions,
- Organisation des réunions partenariales,
- Accueil téléphonique et présentiel des patients si cela est nécessaire.

**Les activités du secrétariat de Pôle**:

- Mettre à jour le planning du chef de Pôle,
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du chef de Pôle,
- Liens privilégiés avec le coordinateur de pôle (CSS) et la chargée de mission, Tri et transmission d’informations (séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles),
- Servir d’interface avec les services de direction (direction des soins, financière, ressources humaines, communication ), les autres Pôles et tous contacts avec des partenaires extérieurs,
- Coordination interne au Pôle,
- Programmation des réunions et Instances,
- Gestion de l’arrivée des nouveaux internes et organisation des sessions de formation des internes.

**Dans un cadre général, la personne recrutée sera amenée à**:

- Concevoir et réd