Assistant Administratif Pôle Stage

il y a 4 jours

Montpellier, France Studi Temps plein

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.

Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure. Let's join us

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Service Career Center, vous êtes en charge du montage administratif des conventions de stage et de l'accompagnement des apprenants dans le montage tout au long de leur parcours.
- Étudier la recevabilité d’une convention de stage en fonction des critères légaux et qualitatifs
- Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises )
- Editer / modifier les plannings d’alternance
- Envoyer les relevés d’assiduité
- Traiter les demandes d’avenants
- Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord
- Gérer la commande et l’envoi des cartes étudiant des métiers
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenant, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique ou le standard
- Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat

**Votre profil**:

- Titulaire d’un BAC, vous avez déjà une première expérience d’assistant administratif idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO.
- Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous (Suite Google, Adob sign, Suite Office).
- Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

**Type de contrat** : CDI
**Localisation du poste** : Montpellier-Pérols (34)
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

LI-GK

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre rôle au sein de notre entreprise : - Saisie des commandes - Validation des factures - Assistance au directeur de magasin dans différentes tâches administratives - Gestion des appels téléphoniques Votre profil : - Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC minimum, idéalement profil assistant de gestion ou assistant de direction. - Une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire dont les missions principales seront : - le suivi des conventions de stage des apprenants et élèves étudiants ; - l'organisation des examens. ** POSTE A POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE**: - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant Administratif Stage

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'équipe ACTUAL Montélimar recherche sa nouvelle recrue ! Cyrielle, Fiona et Flora sont à la recherche d'un ou d'une STAGIAIRE pour les accompagner sur la période du printemps sur le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Le poste Tu es à la recherche d'un stage dans le cadre de tes études ? Tu veux découvrir le milieu du travail...

  • Responsable Pôle Administratif Régional

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Responsable pôle administratif régional H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - R. Pôle Administratif Régional **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: 18 **Présentation du Site ou de la Direction**: -...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    il y a 8 heures

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant Secrétaire Administratif en

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante". Vos missions consisteront à gérer les tâches administratives: - RH : être un appui au service des ressources humaines - Établir les déclarations administratives liées aux recrutements, aux départs...

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-STMO Date de parution /12/2025 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratStage Durée du contrat 2 à 6 mois Temps de travailTemps...

  • Stage - Assistant Responsable de Résidence

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Les Belles Années Temps plein

    LES BELLES ANNEES Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 23 villes de France avec 55 résidences et plus de 6000 logements. Les missions Nous proposons un stage de: **ASSISTANT RESPONSABLE DE RESIDENCE ETUDIANTE H/F** **Résidence Campus Opaline -...