Assistant Administratif Pôle Stage

il y a 2 semaines

Montpellier, France Studi Temps plein

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché.

Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 160 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure. Let's join us

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Service Career Center, vous êtes en charge du montage administratif des conventions de stage et de l'accompagnement des apprenants dans le montage tout au long de leur parcours.
- Étudier la recevabilité d’une convention de stage en fonction des critères légaux et qualitatifs
- Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises )
- Editer / modifier les plannings d’alternance
- Envoyer les relevés d’assiduité
- Traiter les demandes d’avenants
- Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord
- Gérer la commande et l’envoi des cartes étudiant des métiers
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenant, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique ou le standard
- Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat

**Votre profil**:

- Titulaire d’un BAC, vous avez déjà une première expérience d’assistant administratif idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO.
- Votre maîtrise du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous (Suite Google, Adob sign, Suite Office).
- Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

**Type de contrat** : CDI
**Localisation du poste** : Montpellier-Pérols (34)
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

LI-GK

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une secrétaire dont les missions principales seront : - le suivi des conventions de stage des apprenants et élèves étudiants ; - l'organisation des examens. ** POSTE A POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE**: - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Assistant Administratif Stage

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'équipe ACTUAL Montélimar recherche sa nouvelle recrue ! Cyrielle, Fiona et Flora sont à la recherche d'un ou d'une STAGIAIRE pour les accompagner sur la période du printemps sur le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Le poste Tu es à la recherche d'un stage dans le cadre de tes études ? Tu veux découvrir le milieu du travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...

  • [stage] - Assistant(E) Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Les Covoyageurs Temps plein

    **Stage / Hérault / **LES COVOYAGEURS** **[STAGE] - Assistant(e) commercial et administratif, production et marketing**: **Missions**: Rattaché(e) au responsable commercial, vous serez en charge majoritairement de la partie commerciale ainsi que de tâches administratives, de marketing et production. Missions commerciales: - Conseil, vente et...

  • Cadre Administratif de Pôle

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France CHU de Montpellier Temps plein

    Envie de relever un défi stimulant ?Le CHU de Montpellier recherche un(e) Cadre Administratif pour le pôle d'activités cliniques Cœur Poumon Vaisseaux pour accompagner le Chef de Pôle dans son pilotage administratif, financier et organisationnel. Véritable interface entre les équipes médicales, paramédicales et les directions fonctionnelles, vous...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Assistant de direction pour president d Association avec RQTH (bénévolat experenté) **Statut** : bénévole **Lieu de travail**: Présentiel et/oudistanciel **Organisation de travail**: Travail en équipe au sein de la direction **Objectif**: Assister le dirigeant (en situation de handicap neuro-atypique - TDAH : trouble de l’attention et de...