Secretaire Btp

La Société AB ARMATURES PLUS, une Société SAS en activité depuis 7 ans, située à Ercuis (60), spécialisée dans le secteur d’activité des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment._
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- Dans le cadre d'un développement, nous recherchons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)**

**Votre mission**:
Suivi administratif de l’activité travaux:

- Gestion quotidienne appel téléphonique, courrier, courriel...
- Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,
- Collecter les informations en vue de l’élaboration du planning visite inspection commune,
- Participer à l’élaboration des dossiers travaux (documentation technique, PPSPS, logistique, administratif afférent, plans de prévention)
- Gérer les contrats de sous-traitance et les intérimaires,
- Gérer l’archivage et l’archivage électronique,
- Suivre l’état du parc automobile ainsi que l’assurance,
- Assurer la gestion des appels, l’accueil des tiers,

Gestion des achats et de la logistique:

- Faire et suivre les demandes de devis, tarifs fournisseurs et les livraisons,
- Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements,
- Contrôler et maintenir les dotations en outillages et EPI des équipes travaux
- Suivre l’état des stocks.

**Votre profil**:
Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus
Vous avez de préférence de 2 à 5 ans d'expérience avec des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment.

Compétences et savoir être:

- Stabilité et ponctualité,
- Accueillant (e)
- Esprit d’équipe, d’initiative et autonomie,
- Avoir des connaissances pour ce type de poste,
- Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,
- Capacités rédactionnelles indispensables,
- Respect de l’organisation de l’entreprise et des consignes
- Soucieux de l’évolution et du progrès de l’entreprise

Véhiculé et de préférence domicilié à proximité.

**Conditions d'emploi**:
Contrat : CDI 39 Heures, du lundi au vendredi, travail en journée.
Salaire : en fonction du profil et de l'expérience.
Lieu du poste : en présentiel à Ercuis
Avantages : Mutuelle et ticket restaurant