Assistant de Direction

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.

Placé sous la direction hiérarchique du CODIR Restreint. L’Assistant de direction CNOI à deux missions principale : assurer l’assistanat du Président de l’Ordre National des infirmiers et l’assistanat du service aux élus.

Soumis a une bilatérale hebdomadaire avec le directeur adjoint pour vérification du suivi des dossiers et coordination des actionsVos principales missions seront les suivantes:
**1) Assistanat de direction**:

- Assurer le secrétariat
- Assurer le secrétariat institutionnel
- Réaliser la gestion administrative des dossiers (Constitution, synthèses, suivis)
- Communiquer les actions décidées par la direction
- Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services, sous supervision du directeur adjoint
- Préparer des réunions et le compte-rendu
- Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord Archivage
- Apporter des solutions logiques sur son domaine d’action

**2) Assistanat du service aux élus**
- Préparation, participation et suivi des réunions ordinales + rédaction des PV
- Préparation de notes ou documents en coordination avec les services de l’Ordre pour les instances ordinales
- Récupération et création d’une base documentaire (PV réunion) relative aux instances ordinales
- Assurer le support à l’animation des instances liées au CNOI (commission )
- Assurer le suivi des formations des élus ordinaux
- Gestion des Elections ordinales en lien avec notre prestataire et sous supervision du CODIR Restreint
- Assurer le contrôle de la qualité des élus (déclaration d’intérêt ) et le suivie des démissions d’élu et nouveaux entrant
- Gérer et coordonner les événements internes (réunion du CNOI, réunion de Présidents, séminaires ,) relatif aux élus
- Gérer et coordonner la documentation de communication de l’institution à destination des élus : Cartes de visites, cartes de vœux ; plaquettes d’information, newsletter..

**3) Gestion de questions et de projets ad hoc à la demande du codir restreint**

Profil recherché:
De bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse sont indispensables. Curiosité, bon relationnel, goût du travail en équipe et dynamisme seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Vous avez à mínima une première expérience dans un emploi du même type et idéalement vous connaissez l'environnement du monde de la santé.

Une expérience auprès d’élus de la république (région, mairie, assistant parlementaire ) serait très appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques usuels et notamment Excel, ainsi que le fonctionnement des progiciels de GED de type Docushare. Vous avez un bon relationnel et êtes force de proposition.

Vous savez être réactif(e), adaptable et faites preuve de rigueur et d’organisation.

Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible

Lieu de travail : Conseil national de l’ordre des infirmiers - 228 rue du Faubourg Saint Martin - 75010 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail