Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours

FontenaysousBois, France Maison Léopold Bellan de Fontenay-sous-Bois Temps plein

p1l03vglfc
Située à Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne) à 2 minutes de la gare de Fontenay-S-Bois (RER A) et à 5 minutes du Bois de Vincennes.
La Maison Léopold BELLAN de Fontenay sous Bois accueille des enfants et adolescents, prioritairement des fratries, placés par les services de protection de l’enfance.
Elle est composée de 4 unités de vie chacune composée de 12 enfants : le groupe des plus jeunes (3 - 8 ans), des moyens (8 - 12 ans), des adolescents (13 -16 ans) et d’une unité de « transition » (16 à 18 ans)
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD terme imprécis à temps plein qui intervient auprès de la Maision Léopold Bellan de Fontenay sous Bois
**A ce titre, vos missions seront les suivantes**:
**La gestion du courrier**:
**réception**: enregistrement, datation, dispatching, mise à jour du registre « courrier arrivée »
**départ**: enregistrement, mise à jour du courrier « départ »
La mise à jour du logiciel Silao (ajouter quotidiennement tout document relatif à la prise en charge des enfants tels qu’OPP, rapport d’évaluation et notes d’incidents, rapports de synthèse, bulletins scolaires, CMU, changement d’interlocuteurs ASE etc.) ;
La numérisation et l’envoi des factures par mail pour traitement via Yoos ;
L’envoi du tableau des effectifs des enfants présents (intégrant les admissions et les départs) à la DPEJ tous les vendredis ;
Les demandes de remboursement des avances de frais médicaux réalisés et non pris en charge en raison de l’absence de CMU dès réception de ces dernières ;
Les commandes de matériel administratif et scolaire.
Maison Léopold Bellan de Fontenay-sous-Bois
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social et médico-social. Chaque jour, elle accompagne plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec pour ambition de les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de ses 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.
Fontenay-sous-Bois
Baccalauréat
Aucune expérience
CDD / Remplacement
Agent d'administration

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Btp

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, France ERI Temps plein

    Fort de 900 collaborateurs, le Groupe ERI réalise un chiffre d’affaires de plus de 180 millions d’euros. ERI dispose, depuis plus de 50 ans, d’une expérience unique dans l’univers du génie électrique, courant fort, courant faible, sûreté/sécurité et a progressivement intégré tous les métiers du second œuvre tels que (faux plafond,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant (E) Administratif (Ive) (H/F)

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Pour notre client spécialisé en électricité bâtiment, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior H/F** Manager par une assistante de la société, vous serez en charge des tâches suivantes: - Mise en page de devis, de factures, et envoi aux clients - Représenter la direction dans la relation avec les clients, les fournisseurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bois-d'Arcy, France Art et fenêtres Temps plein

    **Art & Fenêtres **est une enseigne française de 30 ans d'expérience. Avec 210 magasins sur toute la France, nous sommes leader dans la fabrication et l'installation des menuiseries extérieures. Dans le cadre de son développement, **Art & Fenêtres** recherche pour son siège administratif basé à Bois D'Arcy (78390) un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, France QUALITECH Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(le) (H/F)** - Adresse : 40 Allée Gabriel 93320 Les Pavillons Sous Bois_ Dans le cadre du renforcement des équipes de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (ve), commercial(e), et de planification. **Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vos missions sont**: - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...