Agent D'accueil Et Administratif Contractuel(F/H)

il y a 2 semaines

SaintFlour, France Conseil Départemental du Cantal Temps plein

Placé(e)s sous l’autorité hiérarchique du chef de service accès au public et administration, vous serez chargé(e), en remplacement d’un agent titulaire et au sein d’un binôme, d’assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement du public et des appels reçus à la MSD de Saint-Flour.

Au travers de cette activité, vous serez le premier interlocuteur des usagers du Pôle de la Solidarité Départementale et représenterez l’image de la Collectivité.

Vous participerez à garantir la continuité du service d’accueil en assurant une permanence sur l’ensemble des horaires d’ouverture au public (de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et jusqu’à 16h30 le vendredi).

Vous assurerez en outre différentes missions administratives pour les Directions présentes sur le site.

Vous exercerez vos missions en complémentarité avec les autres membres de l’équipe départementale d’accueil ainsi qu’avec d’autres agents administratifs des Directions du PSD présents sur le site.

Vous assurerez:

- L’accueil physique des usagers et différents publics qui se présentent à la MSD.
- L’accueil téléphonique des lignes publiques qui vous seront confiées.
- Le renseignement et l’orientation du public tant en interne que vers les partenaires institutionnels si nécessaire.
- La réalisation d’activités administratives diverses pour le compte des Directions Action Sociale Emploi Insertion, Enfance Famille et de l’Autonomie.
- La gestion des dossiers spécifiques qui vous seront confiés : remise de dossiers, recueil de pièces justificatives, gestion d’agendas, gestion des plannings d’utilisation des bureaux et salles ; gestion de véhicules de service.

Vous contribuerez:

- A la permanence de l’accueil sur les sites de la MSD (Saint-Flour et ponctuellement Murat).
- A la transversalité et à la polyvalence attendues au PSD en travaillant avec les agents des Directions qui le compose.
- A la diffusion et à l’actualisation des documents disponibles dans l’espace d’accueil de la MSD (affichage public règlementaire et informations).
- Au maintien en état de l’espace d’accueil (rangement des documents et jouets mis à disposition, contrôle de la propreté, des éclairages, du mobilier).
- Au contrôle des accès et de la présence des personnes extérieures au sein de la MSD.
- Au dispositif de sécurité de la MSD en tant qu’Etablissement Recevant du Public.
- Maîtrise des outils bureautiques standards Word - Excel.
- Aptitude à s’adapter rapidement à des logiciels spécifiques.
- Excellente présentation ; tenue vestimentaire adaptée.- Sens du relationnel, aptitude à la communication, goût pour le travail en équipe.
- Aptitude à la gestion de situations de stress.
- Autonomie et discrétion.
- Capacité à acquérir rapidement une bonne connaissance des missions, de l’organisation et du fonctionnement du PSD.
- Permis VL impératif

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  • Agent Administratif Accueil

    il y a 16 heures

    Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230901177108**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent d'accueil (H/F) est à pourvoir à la...

  • Cdi - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d'accueil en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **Appels téléphonique**: - **la gestion des courriers et autres tâches administratives** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil...

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 4 jours

    17650 Saint-Denis-d'Oléron, France CAMPING CAP SOLEIL Temps plein

    Nous recherchons un Agent D'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et d'apporter un support administratif essentiel. Ce poste peut évoluer en CDI dès la deuxième année. **Missions**: - Assurer un accueil courtois et professionnel des visiteurs -...

  • Agent D'accueil Et de Surveillance

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion**est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Nous...

  • Administratif(ve) CDI – Travaux Publics, Suivi Dossiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Flour, France ENTREPRISE MARQUET Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux publics recherche un employé administratif (H/F) à Saint-Flour. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administratif ou comptabilité et une formation BAC à BAC+2, ainsi que des compétences en informatique (Word et Excel). Ce poste offre des responsabilités variées, allant de la gestion...

  • Agent D'accueil Et de Secrétariat

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300979980**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent d’Accueil et de Secrétariat (H/F) à la...

  • Agent D’accueil

    il y a 6 jours

    Fontaines-Saint-Martin, France Mairie de Fontaines Saint-Martin Temps plein

    **La commune de Fontaines Saint-Martin (métropole de Lyon) 3.100 habitants, située dans le Val de Saône, recherche un/une agent d’accueil à temps partiel afin de renforcer le poste d’accueil à temps complet.** Temps partiel (20 heures) - travail le samedi matin par roulement Lieu de travail : mairie de Fontaines-Saint-Martin (69270) Cadre...