Assistant de Gestion Administratif

il y a 2 semaines

Hœrdt, France L'OFFRE PARTAGEE Temps plein

**À propos de nous**:
L’Offre Partagée est une entreprise de travail à temps partagé située à Schiltigheim.

Nous proposons des postes en Alsace et Lorraine.

Notre objectif est simple : embaucher en CDI les meilleures compétences sur le marché de l’emploi et les mettre à disposition de nos clients et prospects.

Nous recherchons pour notre client basé à Hoerdt, acteur incontournable du secteur agroalimentaire, un agent d'entretien H/F.

**Venez nous rejoindre **

**Mission**:
**Missions principales**:

- Gestion des plannings de production:

- Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings en fonction des besoins de production et des ressources disponibles (Environ 20 plannings à gérer)
- Assurer le suivi des absences, congés et remplacements.
- Veiller à la cohérence entre charges de travail, compétences et effectifs.
- Lien avec les agences d’intérim:

- Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès de la production et des responsables.
- Effectuer les demandes auprès des agences d’intérim et assurer le suivi des contrats, relevés d’heures et facturations.
- Garantir la bonne intégration des intérimaires (accueil, documents administratifs, consignes).
- Relation avec le personnel:

- Être un relais d’information auprès des salariés concernant les plannings, les absences et les consignes administratives.
- Répondre aux demandes d’informations courantes (horaires, procédures, documents RH simples).
- Participer à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif de base).
- Accueil physique et téléphonique:

- Accueillir les visiteurs, intérimaires et nouveaux arrivants, les orienter et transmettre les informations nécessaires.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
- Gestion administrative diverse:

- Rédiger, classer et archiver courriers et documents administratifs.
- Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord (effectifs, heures travaillées, absences, intérim).
- Participer à la préparation de réunions, diffusion de comptes rendus et mise à disposition des documents utiles.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs (internes et externes).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Votre profil**:
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 dans le domaine RH et vous disposez idéalement d’une expérience significative de 1 à 3 ans. Une expérience dans le domaine de la paie est un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez le pack office.

Autonome et polyvalent(e), vous prenez des initiatives et savez traiter les priorités. Vous faites preuve de discrétion, et respecter la confidentialité au travail.

Votre sens du service et votre relationnel seront de vrais atouts pour réussir dans cette mission.

**Poste à pourvoir de suite en CDI.**

35h avec possibilité d’heure supplémentaire selon la charge.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Hœrdt, France L'OFFRE PARTAGEE Temps plein

    **À propos de nous**: L’Offre Partagée est une entreprise de travail à temps partagé située à Schiltigheim. Nous proposons des postes en Alsace et Lorraine. Notre objectif est simple : embaucher en CDI les meilleures compétences sur le marché de l’emploi et les mettre à disposition de nos clients et prospects. Nous recherchons pour nos client...

  • Assistant (E) Administratif Et Commercial (H/F)

    il y a 5 jours

    Hœrdt, France COMPOSITES VEC SARL Temps plein

    **Récapitulatif du poste** La société COMPOSITES VEC SARL, une PME de la plasturgie basée au nord de Strasbourg et présente depuis plus de 25 ans sur le marché du traitement de l'eau, recherche un Assistant (e) administratif et commercial (H/F) à temps plein (CDI). **Responsabilités et missions** Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    Vos missions Vous assurez un soutien administratif polyvalent comprenant notamment : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion de la création des commandes fournisseurs - Gestion des e-mails, du courrier et des documents administratifs - Suivi et mise à jour des dossiers internes - Classement, archivage et réalisation des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la gestion administrative de nos projets de construction. Vous interviendrez directement auprès des équipes opérationnelles et de la direction pour assurer le bon déroulement des opérations administratives liées aux chantiers. Vos missions principales : - Gestion des dossiers chantiers :...

  • Assistant de direction TP H/F

    il y a 1 semaine

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    À propos de nous Le réseau GEZIM, avec 25 agences en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg, accompagne depuis 50 ans plus de 2000 individus dans près de 1000 entreprises, en diversifiant ses expertises dans l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et les services.Cette entreprise prestigieuse excelle dans le domaine de la gestion de...

  • Assistant de Direction TP H/F

    il y a 1 semaine

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    Notre agence est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction TP dans la gestion administrative des dossiers chantiers Dans le cadre de fonctions de soutien administratif, vous contribuerez au bon déroulement des opérations liées aux chantiers. - Gérer administrativement les dossiers chantiers - Contrôler les pièces relatives aux marchés - Suivre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Hœrdt, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Brumath recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôler et suivre les pièces de marchés - Gérer le suivi des cautions...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction H/F polyvalent pour rejoindre notre client dans le secteur des Travaux Publics. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des projets, de l'organisation quotidienne de l'agence et de la saisie des variables de paie. Missions principales : - Gestion...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    Nous recherchons un assistant d'agence H/F polyvalent pour rejoindre notre client dans le secteur des Travaux Publics. Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des projets, de l'organisation quotidienne de l'agence et de la saisie des variables de paie. Missions principales : - Gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 jours

    Hœrdt, France Gezim Interim Temps plein

    À propos de nous Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...