Alternant(E) Gestion Administrative Et Support Opérationnel

il y a 10 heures

Paris e, France JOLY DESIGN Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), en collaboration directe avec notre Office Manager. Ce poste vous offrira une expérience riche et diversifiée dans un environnement stimulant et évolutif.

Missions principales
- Gestion commerciale : Vous serez chargé(e) de mettre à jour et de suivre les modèles de produits dans une base de données, en réalisant des analyses qui vous permettront de contribuer à l'amélioration continue de notre offre.
- Suivi client : Vous serez en contact direct avec nos clients pour collecter et suivre leurs visuels, assurant ainsi un service client fluide et réactif, tout en créant une relation de confiance.
- Assistanat polyvalent : Vous participerez à l'organisation d'événements clés comme les salons (8 à 10 par an), en gérant les réservations de salles et d'hôtels, tout en assurant la logistique des déplacements professionnels.
- Gestion comptable : Vous suivrez les factures d'achats et gérerez les stocks, en garantissant la rigueur et la précision des informations financières et logistiques.
- Communication et marketing : Vous serez impliqué(e) dans la mise à jour du site web et la rédaction de contenus attractifs pour nos réseaux sociaux, en contribuant activement à la stratégie de communication de l'entreprise.

Compétences:

- Motivation et volonté de progresser : Personne dynamique, curieuse et souhaitant évoluer dans un environnement polyvalent.
- Compétences organisationnelles et rigueur : Forte capacité à gérer plusieurs tâches, avec une attention particulière au détail et à la qualité des livrables.
- Sens du service client et communication : Bonne gestion des échanges avec les clients (demande de visuels, suivi), ainsi qu'une aisance dans la rédaction de contenus pour le site et les réseaux sociaux.
- Compétences bureautiques et analytiques : Maîtrise d’Excel pour la gestion des fichiers (factures, suivi des stocks), ainsi que des outils bureautiques classiques (Word, PowerPoint).
- Polyvalence et réactivité : Capacité à s'adapter à des missions diverses telles que la gestion de salons, l'organisation des voyages, ou encore le suivi administratif.
- Autonomie et esprit d’initiative : Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les priorités définies par l'Office Manager.

Profil recherché:
Vous préparez un BTS administratif et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois à partir de septembre ou vous avez un Bac+2 (ex. après un BTS Gestion PME PMI) et souhait d’évoluer vers un Bac+3

Type d'emploi : Alternance

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti(E) Bts Gestion de La PME

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Service Informatique Temps plein

    **Vous préparez un BTS Gestion de la PME ou Support à l’Action Managériale et cherchez une alternance où vous investir pleinement ?** **Ne cherchez plus, vous avez trouvé !** Rejoignez notre Pôle Administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez sur de nombreuses missions variées, en soutien de la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...

  • Alternant(E) - Chargé(E) Des Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles

    il y a 5 jours

    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Réseaux et Systèmes d'information, vous avez pour mission principale le recrutement et le suivi opérationnel des alternants/stagiaires. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) sur votre périmètre, vous contribuez à la rédaction du besoin des opérationnels(les) et les accompagnez tout au long du...

  • Alternant(e) en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALFIC Temps plein

    ALFIC recrute un(e) alternant(e) en Gestion Administrative & du Personnel (H/F) Localisation : Paris 1er Début : dès que possible Niveau : BTS ou Licence (idéalement en RH, gestion ou AES) Type de contrat : Alternance (1 an) Rejoignez notre équipe RH !En tant qu'alternant(e) RH chez ALFIC, vous contribuerez activement à la gestion administrative du...

  • Alternant Administratif-gestion de Projet

    il y a 9 heures

    Paris, France Pfizer Temps plein

    L’alternant sera amené à travailler avec l’ensemble du service Efficacité opérationnelle, principalement le service logistique mais aussi le support Promotionnel et le service Evènement._ - Il/elle sera supervisé(e) par la Responsable Logistique._ MISSIONS - _ Apprentissage à l’utilisation de l’outil de gestion de commandes de matériel...

  • Alternant Assistant de Gestion Comptabilité

    il y a 9 heures

    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 8 heures

    Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...

  • Alternant(E) - Support Applicatif ERP (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Septodont Temps plein

    Le rôle de l'alternant(e) Support Applicatif ERP est d'assister l'équipe chargée du support fonctionnel et technique dans les activités de surveillance et de maintien en conditions opérationnelles de l’ERP. Ses responsabilités incluent: - prise en charge des demandes de support liées à l'ERP dans des délais adaptés aux enjeux business et/ou...

  • Administrative & Sales Support Specialist

    il y a 4 jours

    Paris, France Beauty Expert Consulting Temps plein

    Une agence de conseil en beauté recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe administrative et le support aux ventes. Vous aurez un rôle clé en soutenant la CEO pour sécuriser et structurer les opérations administratives. Les responsabilités incluent l'émission de factures, la mise à jour du CRM, et l'assistance dans la gestion des contrats....