Assistant Gestion Administrative

**ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD H/F**

**Lieu** : La Défense (92)

**Qui sommes-nous ?**

Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe **TwentyTwo Real Estate**, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d’offrir à ses partenaires, clients institutionnels et privés, une gamme de solutions d’investissement et de services immobiliers à forte valeur ajouté sur toutes les classes d’actifs.

TwentyTwo Real Estate est structuré en **3 pôles d’activités** aux fortes synergies:

- Pôle Investissements - TwentyTwo : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion,
- Pôle Services - Scaprim : Property Management, Project Management (AMO),
- Pôle Technologies - Allowa : marketplace digitale de la transaction résidentielle (ventes et locations).

**225 collaborateurs**, répartis sur 20 implantations en France, à Londres et à Luxembourg.

En combinant innovation et expertise, la société SCAPRIM Property Management s’impose comme un acteur clé dans l’univers de la gestion immobilière, répondant aussi bien aux attentes des investisseurs qu’aux enjeux du marché.

**Votre mission**

Rattaché(e) au Directeur de Région Ile de France, vous organisez et assurez la circulation des flux d’informations entrantes et sortantes du service technique de la Région Ile de France.

**L’assistant(e) administratif a pour mission de**:

- Mise à jour de données dans le logiciel ALTAIX (notes, intégration de documents manquants type DPE, Baux, Etats des lieux)
- Croisement et consolidation de données issues de plusieurs états pour intégration dans un fichier unique en vue des régularisations de charges locataires
- Relances fournisseurs sur factures non parvenues
- Rédaction de courriers divers
- Préparation des préconisations d’Assemblée Générale, scan des PV d’Assemblée Générale et envoi aux clients

**Votre profil**
- Niveau Bac/Bac+2 en gestion administrative.
- 1ère expérience en gestion administrative.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Maîtrise impérative du pack office et plus particulièrement Excel et Power Point.
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, autonomie et polyvalence.

**Ce que nous offrons**
- **Contrat** : CDD 1 à 2 mois - Statut employé.
- **Rémunération** : Fixe sur 13 mois selon expérience.
- **Avantages** : Des locaux modernes, lumineux et confortables, des formations pour progresser, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

**Notre engagement**
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

**Rejoignez-nous **

Implantés au cœur de La Défense, dans un environnement moderne et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel