Assistant(E) Médico-administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) médico-Administratif H/F

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

Le pôle I02 de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels: 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l’âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d’hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l’âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine).

Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d’un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles.

Descriptif de poste

Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles.

Participation à la gestion de la liste d’attente (réflexion menée par l’ensemble de l’équipe soignante), ainsi qu’aux réunions hebdomadaires de l’unité (participation et prise de notes).

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, etc.)

Tenue à jour des dossiers des patients.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

COMPETENCES REQUISES

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

Utiliser les outils bureautiques.

DIPLOMES

Secrétaire Médical

Horaires du CMP

Ouverture de l’unité de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

ACCES AU LIEU DE TRAVAIL

Adresse 17 rue Charles Tillon

93300 Aubervilliers

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur XAVIER GOMMICHON

**ETABLISSEMENT**

EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers
15 rue du Clos Benard
93306 Aubervilliers