Assistant Administratif Et Comptable Du Cse

il y a 3 jours

Bordeaux, France MSA Gironde Temps plein

Entreprise
La MSA de la Gironde est une entreprise privée en charge d’une mission de service public qui assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole du département (170 000 assurés).
Au quotidien, c'est plus de 400 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre un service de qualité à ces adhérents.
Poste
En tant qu'Assistant administratif et comptable du CSE, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Accueil et renseignement du public du CSE - public concerné : salariés de l’entreprise et des associations, retraités, fournisseurs
- Accueil téléphonique et accueil physique lors des permanences et sur RV
- Information des adhérents sur leurs droits et obligations vis à vis du CSE et accompagnement dans l’accomplissement des démarches (fiche d’inscription, dépôt du QF, dépôts et suivis de leurs demandes...)
- Prise en charge des réclamations des salariés et des interlocuteurs externe
- Gestion du courrier et de la messagerie du CSE
- Saisies de ventes, encaissements, et fiches des adhérents dans le logiciel de gestion Admin
- Établissement des factures et suivi des règlements
- Tenues des différents tableaux de suivi des activités et des agendas liés aux réservations
- Transmission des documents et informations au bureau du CSE ou aux élus
- Publication et diffusion des informations du CSE
- Suivi de la comptabilité
- Aide à la tenue et à l’établissement du budget annuel
- Participer aux différentes actions menées par les élus
- Remises de chèques et remises ANCV

Une formation sur le logiciel de Gestion Admin et sur l’ensemble des outils SharePoint, tableaux de suivis sont à prévoir, et une période d’accompagnement au poste de travail sera réalisée par les élus.
Profil
**Savoirs**:

- Connaître les partenaires en lien avec le CSE de la MSA de Gironde
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CSE
- Connaître le règlement intérieur du CSE : prestations servies et règles du QF et de son plafond

\- Conditions d’accès et de sortie des adhérents et d’accès aux prestations
- Connaître les élus et leurs différents rôles, commissions...

**Savoir-faire**:

- Proposer les mises à jour des dossiers traités
- Contribuer à valoriser l’image du CSE de la MSA de Gironde auprès des adhérents ;
- Analyser la situation globale de l’adhérent au regard du règlement intérieur ;
- Appliquer les procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son périmètre d’activité ;
- Organiser son activité et gérer les priorités ;
- Savoir s’orienter vers le bon élu.

**Savoir-faire relationnel**:

- Disposer de qualités relationnelles : capacité d’écoute et communication orale adaptée ;
- Avoir le sens du service ;
- S’adapter à différents interlocuteurs et/ou situations ;
- Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basé sur le respect mutuel en interne et à l’externe ;
- Respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement ;
- Être capable d’intégrer les changements de procédures en vigueur.

**Conditions particulières**:

- Prise de poste : septembre 2025
- Durée du contrat : CDD à terme imprécis (remplacement arrêt maladie longue durée)
- Rémunération mensuel : 2 140,79€ brut
- 13ème mois
- Temps plein du lundi au vendredi - horaires flexibles - 1 jour de télétravail par semaine

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    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons un Assistant administratif et comptable en intérim.Vos missions principales seront:Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clientsAssurer le suivi des règlements et la relance des paiementsParticiper à la préparation des éléments comptables pour le cabinet comptableGérer le...

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    **Animateur(trice) / Assistant(e) CSE - Faites Vivre Votre Espace !** Avez-vous le rêve de donner vie à un espace où la culture et le bien-être des salariés occupent une place centrale ? IRP AUTO est à la recherche active d'un(e) Animateur(trice) / Assistant(e) CSE dynamique et créatif(ve) pour assumer la mission captivante de "faire vivre le CSE" au...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, notre client souhaite recruter un Assistant administratif et comptable en intérim. Le poste est basé à Bouc-Bel-Air.Expérience demandée3 an(s)Ce qu'il vous faut pour réussir :* BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent* 4 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement groupe* Maîtrise...

  • Assistante Administrative Et Comptable

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    Bordeaux, France STILL RH Temps plein

    **Description**: STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une Ecole d’enseignement privé, située à Bègles, portant de fortes valeurs humaines en tant que: **Assistant Administratif et Comptable (h/f) - CDI** Directement rattaché(e) au chef d’établissement, votre rôle sera de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France PROACIER Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** - **Tâches à effectuer**:_ - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier (en binôme), classement, archivage... - Utiliser le logiciel EBP Bâtiment pour la création de commandes, factures fournisseurs, saisie des heures, émissions de...

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    Cabinet d’avocats français de référence, Redlink a développé une expertise forte et s’engage auprès de ses clients face aux défis résultant d’une économie en mutation, aux nouvelles stratégies de développement et à une réglementation en constante évolution. Redlink est un cabinet d’avocats à taille humaine doté d’un esprit...

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    Bordeaux, France PNY Technologies Europe Temps plein

    Nous recherchons un(e)** Assistant (e) Comptable Fournisseur** Au sein du service Comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous réalisez des opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale. **Vos activités principales**: - Contrôler, saisir les factures fournisseurs USD,...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

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    Bordeaux, France Page personnel Temps plein

    Intégré(e) au sein du service administratif, vous aurez, en tant qu'Assistant(e) Administratif et comptable les missions suivantes : Missions - Assistance comptable * Saisie comptable : factures fournisseurs/clients, banques. * Rapprochements bancaires réguliers. * Gestion et vérification des notes de frais. * Préparation des paiements fournisseurs. *...