Assistant de Maintenance

**GEPSA,**répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. **GEPSA** participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France **Vos Missions seront les suivantes**: - Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels - Organise le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance - Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions - Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration - Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne - Assister le Responsable Maintenance - Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification - Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client - Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés 1. Suivi des interventions de maintenance: - Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives. - Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires. - Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. 2. Gestion administrative: - Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations. - Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées. - Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance. - Les demandes d’accès. 3. Communication interne et externe: - Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance. **Prérequis**: - Casier judiciaire vierge - Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP) **Savoir être**: - Réactivité - Aisance relationnelle - Organisation et rigueur - Discrétion **Organisation du Travail** - Adresse de la Prison (Département XX) => Rajouter Carte de France - Du Lundi au Vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 17h - Repos le week-end **Rémunérations et Avantages**: - Contrat : CDI - Statut : employé - 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois - Salaire : à partir de 2 000€ / mensuels sur 12 mois - Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié - Prime sur objectifs de performance : 0% à 4% - Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise) - Mutuelle de groupe familiale - Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté) - Perspectives d’évolution **Vous souhaitez nous rejoindre ?** Voici le process de recrutement: - Premier point à distance (téléphonique / teams) - Entretien avec le manager de site - Visite du site