Coordinateur Des Manifestations Et Salles Municipales

il y a 2 semaines


VillierssurMarne, France VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

**Descriptif et missions**: Le titulaire du poste est en charge de:

- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics-)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire

Activités du poste:
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire

2- Gestion des salles municipales:
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
**Profil recherché**: Rédacteur territorial ou agent justifiant au mínima d'un BAC+2

Compétences:
Maîtrise de l’informatique - Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- CIA

**Description de la collectivité**: La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E



  • Sully-sur-Loire, France fédération régionale des MJC du Centre Temps plein

    Coordinateur-Coordinatrice Sully sur Loire CDI temps plein dès que possible Votre capacité à intégrer le tissus local vous permettra de développer les projets qui vous sont chers. Vous animerez un dispositif jeunesse avec deux collègues sous votre responsabilité fonctionnelle. L'une animatrice jeunesse, la seconde animatrice responsable du Point...

  • Police Municipale

    il y a 7 jours


    Annet-sur-Marne, France Mairie d'Annet-sur-Marne Temps plein

    Policier Municipal (H/F) Description du poste à pourvoir Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous évoluerez au sein d’un service composé d’un Gardien-Brigadier. Vous exercerez des missions de prévention et de surveillance nécessaires au maintien du bon ordre, de la tranquillité, de sécurité et de...


  • Villiers-sur-Marne, France La Ville De Villiers-sur-marne Temps plein

    Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (28 600 000 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle.Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un...


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  • Policier Municipal

    il y a 2 semaines


    Carrières-sur-Seine, France Mairie de Carrières-Sur-Seine Temps plein

    Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...


  • 92600 Asnières-sur-Seine, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Entreprise Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 1 semaine


    Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps plein

    La commune de Fos-sur-Mer (Bouches du Rhône) recrute un Agent de Police Municipale. **ENJEUX & MISSIONS**: Sous la responsabilité du Directeur de la Police Municipale, l’Agent de Police Municipale intègre une collectivité à haut niveau de service public et dotée de moyens développés. Il participe activement au développement de la prévention et...

  • Policier(E) Municipal(E)

    il y a 2 semaines


    Le Perreux-sur-Marne, France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    **À propos de nous**: Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 34 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 2 semaines


    Sully-sur-Loire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein

    **Sous la responsabilité de M. le Maire et de l’Adjoint au Maire chargé de la sécurité, la police municipale de Sully sur Loire dispose d’un effectif de 4 agents placés sous la direction du chef de la police municipale.** **Missions**: - Surveillance de la voie publique, des bâtiments et des biens publics. Patrouille en véhicule, en vélo ou à...


  • Seine-et-Marne, France CA DU PAYS DE MEAUX - VILLE DE MEAUX Temps plein

    DEPARTEMENT CULTURE TOURISME EVENEMENTS JEUNESSE ET SPORTS DIRECTION DE LA JEUNESSE COORDINATEUR PEDAGOGIQUE JEUNESSE (H/F) GRADE : Filière animation - Cadre d’emploi des animateurs territoriaux - Catégorie B   MISSION PRINCIPALE : Rattaché hiérarchiquement au Directeur adjoint de la Jeunesse, vous assurez la responsabilité pédagogique, technique et...