Gestionnaire Import

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Pour l’un de nos clients, nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire Import H/F **basé(e) à Paris.

Au sein de la Direction Supply Chain, rattaché(e) au Responsable Import, vous assurerez la gestion de la chapine documentaire Import (pro forma, lettre de crédit) et le suivi (tracking) du flux des marchandises à toutes les étapes de la chaîne d'approvisionnement.

Votre mission principale consistera à gérer les opérations administratives et à monitorer les traitements logistiques d’import des marchandises en interface avec les services internes de controlling achats, les cadencements des approvisionnements ainsi que les priorités de collections incluant les prestataires transitaires.

Le pilotage précis des flux et du statut des commandes sera effectué à toutes les étapes de la chaîne amont depuis la commande fournisseurs jusqu’à la livraison effective OTIF sur une plateforme nationale (end-to-end).

Vous aurez pour principales responsabilités sur un portefeuille fournisseurs Grand Import et Nearshore:

- La validation des commandes après réception des pro forma transmis par la centrale achat
- Réception, contrôle de la conformité des pro forma et validation dans le logiciel import
- Ouverture et amendement des lettre de crédit
- La gestion et sécurisation des différentes étapes du flux
- Echange avec le transitaire et validation des propositions d’embarquement
- Consolidation des commandes pour optimiser les conteneurs
- Mise à jour du logiciel Import et l’ERP (des dates prévisionnelles de départ)
- Vérification de la saisie par le transitaire des éléments définitifs relatifs à l’embarquement de la marchandise (date de départ définitif /nom du navire / numéro de conteneur etc )
- Remonter les incidents avérés ou probables, reporter sur les aléas à la Direction
- Anticipation des retards et trouver les actions correctives, gestion des priorités de livraison en rapport avec les collections (thèmes, événementiel )
- Garantie de la bonne mise en BAE des marchandises en terme d’OTIF delivery
- La gestion du flux documentaire Import
- Collecte et contrôle de la cohérence des documents nécessaires à l’importation des marchandises et au règlement des fournisseurs
- Relève des anomalies éventuelles pour action corrective auprès des fournisseurs
- Gestion des interrogations et levées bancaires des crédocs : réception des documents (BL) et des envois au transitaire dans les délais
- Alimentation dans le logiciel import et l’ERP des différentes informations concernant l’embarquement et le suivi documentaire (détail parking list - documents - factures)
- S’assurer du bon déroulement de l’opération chez le transitaire (dédouanement - dépotage - tri) jusqu’au BAE
- Vous participerez aux projets d’amélioration des outils métiers (SI) de la Supply Chain et aux projets transverses de transformation.

CANDIDAT

De formation Bac +2/4 en commerce international, logistique ou transport.

Expérience dans un service import idéalement dans le retail / grand import. Vous avez une aisance avec les outils informatiuqes : Excel, ERP idéalement Storeland, Logiciel Import idéalement DSI (éditeur DSS).

Vous maîtrisez les rouages du commerce international (INCOTERMS, Transport...), les formalités douanières, l'ouverture des CREDOCS ainsi que la règlementation du transport et principalement le fret maritime.

Vous possédez un niveau d'anglais B2 minimum.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et de l'organisation. Disponible et à l'écoute, vous avez une aisance relationnelle et l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail