Apprenti Chargé de Communication Evènementielle

Pour accompagner et informer les 4000 agents du Département du Val d’Oise, la Mission Communication interne et ses 11 collaborateurs mettent en œuvre une stratégie de valorisation de l’Institution, de ses métiers et des des agents qui la composent en développant un large éventail de supports éditoriaux et événementiels internes.
La Mission de la Communication interne recherche un Chargé de communication évènementielle en contrat d’apprentissage F/H.

L’apprenti chargé de communication événementielle s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité.

Il conçoit et met en œuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d’une stratégie événementielle favorisant le lien social, le partage de connaissances, le développement des pratiques collaboratives et d’une culture partagée.

Il participe à l’ensemble des étapes des actions et évènements sur lesquels il est associé.

**Mission**
Détermine le besoin et élabore des préconisations:

- Participe à l’identification et au recensement du besoin de communication événementielle interne
- Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning
- Détermine les outils (édition, intranet, audio/vidéo, etc.) et les moyens nécessaires (prestataires internes et/ou externes, lieux, animations )

Conçoit, organise et participe à la réalisation de l’événement:

- Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et/ou partenaires
- Participe à la conception et mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos )
- Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’évènement
- Choisit et coordonne les prestataires internes et/ou externes
- Contribue à superviser les aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels)
- Met en place un fonctionnement en mode projet et en participe à l’animation des équipes internes et/ou externes
- Rédige des briefs et cahiers des charges des prestataires et les éléments de langages des intervenants
- Participe aux appels d’offres et à l’analyse des réponses et aide à la sélection des prestataires

Mesure et suit les actions de communication:

- Établit des outils de mesure d’impact de l’événement et assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants
- Élabore et gère des enquêtes quali/quanti
- Analyse les enquêtes et débriefs
- Communique les résultats de l’événement
- Suit et mesure le post-événement

Créé des contenus éditoriaux et visuels:

- Rédige certains contenus éditoriaux servant à promouvoir les événements
- Réalise certains supports graphiques utiles aux manifestations (PAO)
- Photographie, filme et réalise des vidéos de petit format (teasing, retour sur )

**Profil**
Compétences requises:

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique
- Connaître les grands principes de la chaine graphique et des outils de PAO, sensibilité graphique
- Force de proposition et prise d’initiative
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer l’urgence et s’adapter
- Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition) et observation des tendances
- Connaissance des stratégies de communication, de l‘élaboration de plans de communication et des techniques et outils de communication

De formation spécifique en communication, vous avez connaissance des stratégies, techniques et outils de communication tant interne qu’externe.

Créatif et polyvalent, vous savez être force de proposition et vous adapter aux contraintes de l’activité. Doté de compétences rédactionnelles, vous connaissez la photographie, les techniques événementielles, les grands principes de la chaine graphique et les outils de PAO. Vous avez des aptitudes pour l’animation et la prise de parole en public