Assistant(E) Administrative Appels D'offres

il y a 5 jours

Lyon, France Philae Temps plein

PHILAE est un bureau d'étude dans le bâtiment spécialisé en fluides et énergie. Conçoit et réalise des projets de logements, bureaux, ouvrages fonctionnels. PME de 6-7 personnes_
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- Dans le cadre de son développement, PHILAE, bureau d’études en ingénierie fluides et énergie de 7 personnes, recherche un(e) : _**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE APPELS D'OFFRES H/F**

**Votre mission**:
En lien direct avec le dirigeant, vous devrez:

- Gérer les réponses aux appels d’offres et concours de maîtrise d’oeuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d’alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d’offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
- Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d’information, site internet, plaquette, etc
- Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc

**Votre profil**:
Sérieux, rigueur, méthode et organisation, rapide
Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

**Conditions d'emploi**:
Contrat : CDI
Salaire : selon profil Primes ponctuelles
- Ticket repas
- Mutuelle
- Prise en charge de 50% des frais de transport en commun pour trajet domicile travail

Localisation : Lyon

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 7 jours

    Lyon 9e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Suivi administratif de l'agence - Facturation - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Demande d'agrément/ ordre de services/ppsps - Saisie comptable, récolte des éléments et transmission au cabinet...

  • Assistant Administratif Et Appels D'offres

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...

  • Assistant Administratif Et Appels D'offres

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Appels d'Offres, vous aurez pour missions: La gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes: - Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, - Traitement de l'appel d'offres, - Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix, - Vérification et contrôle des propositions...

  • Assistant Administratif appels d'offres H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Fiducial Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Nous recherchons un Assistant administratif (appels d'offres) H/F en CDI à Lyon. Rattaché(e) au Chef de service et...

  • Assistant Administratif appels d'offres H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence COU-COFM Date de parution /11/2025 BrancheDistribution Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistant Administratif appels d'offres H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS,...

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 7 jours

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...

  • Assistant Administratif appels d'offres H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Référence : COU-COFM FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéDistribution StatutNon cadre MissionFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures...

  • Assistant Appels d'Offres H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Assistant Appels d'Offres, voici vos missions : * Gestion commerciale et technique des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix etc..) * Gérer la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques, du courrier du service * Gérer les contacts clients, les orienter vers les...

  • Assistant Appel D'offres

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

    **Assistant Appel d'offres H/F** Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique - Direction Achat & Juridique - Service achats **Mission générale** Mise en œuvre des procédures de passation des marchés...

  • Assistante Commerciale Et Appels D'offre

    il y a 7 jours

    Lyon, France VENATHEC Temps plein

    Rattaché(e) au **service commercial**, vous intégrerez l'agence de Lyon (5 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec: - les responsables commerciaux nationaux, - le commercial de secteur, - les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe. **Missions...