Assistant Administratif A.s.e.

Conflans-Sainte-Honorine
- Assistant Administratif A.S.E. H/F
- Contrat permanent
- Expérience : Débutant
- Bac
- Télétravail possible
- Permis nécessaire : Aucun obligatoire
- avant le 16-02-2025

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
**Le Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants
protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du
psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et
social.

**La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.**

Les services de protection de l’enfance des Pôles Enfance Jeunesse des TAD, coordonnent le parcours des enfants placés (en MECS, lieux de vie, à domicile,
chez une personne digne de confiance, assistants familiaux ). Ils oeuvrent pour garantir la cohérence et la continuité du parcours, pour éviter les ruptures, et de travailler au maintien ou au retour dans le milieu naturel dès que possible.

**Le Département recherche un Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Enfance** de Chanteloup-les-Vignes. **Poste basé à Conflans-ST-Honorine.**

**Votre mission**:
Participer à la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l’Enfance.

Vous rejoindrez une équipe constituée d’un responsable protection de l’enfance, d’un cadre d’appui, de coordonnateurs de parcours protection de l’enfance, de psychologue et d’infirmière ASE.

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Assurer la rédaction des arrêtés.
- Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les
administrations, notamment la sécurité sociale, la CSS, etc. ou les prestataires
(demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures,
attestation de service fait, mise en paiement).
- Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de
synthèse.

**GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES**:

- Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre
du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information,
appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
- Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles
bénéficiaires.

**ET AUSSI**:

- Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
- Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous
l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la
dynamique de modernisation des services engagée par le département

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)

**EXPERIENCE**:

- **Expérience significative d’a moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative,** idéalement au sein d’un service **social** ou de l’**aide sociale à**
**l’enfance.**

**Savoir-faire**:

- **Capacités rédactionnelles** avérées.
- **Tenir les délais imposés** par le cadre réglementaire.
- Savoir **prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.**:

- Savoir respecter les obligations de **confidentialité et de discrétion.**:

- **Maitrise de l’informatique** afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS,
SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
- **Compréhension des modalités d’intervention** et des outils départementaux e**n matière d’aide sociale à l’enfance.**:

- Connaissance du **cadre législatif** et réglementaire de l’administration et **de la**
**protection de l’enfance.**

**Savoir-être**:

- Goût pour le **travail en équipe**:

- Capacité d’**écoute**, d’**adaptation** et de** prise de recul.**:

- Être **autonome**:

- Être **organisé**:

- Bonnes qualités relationnelles **:sens du service public.**

**Pour postuler**: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES**

**AUTRES INFORMATIONS**:

- Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si