Assistant Formation Pour L'executive Education de L'epita

Publiée le 19/12/2024

**Etablissement**:
EPITA

**Type de contrat**:
CDD - 4 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Puteaux

**Salaire**

28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an

**À partir du**

23.12.2024

**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour l'EPITA basée à La Défense, un.e Assistant.e formation pour l'executive education de l'EPITA.
- Vos missions seront les suivantes:
**Gestion de l’accueil des clients**
- Accueil des clients et des formateurs le matin lors d’une formation
- Gestion des badges d’accès (lorsque la formation est en présentiel)

**Administratif clients**
- Envoi des convocations
- Envoi des conventions de formation
- Envoi des enquêtes qualité
- Envoi des quiz de formation (début et fin de formation)
- Collecte des feuilles de présence

**Administratif formateurs**
- Ordre de mission
- Staffing (placement des formateurs selon projet de formation)
- (si besoin) Recrutement
- Récupération des supports de formation avant le début de la formation

**Administratif formation**
- Agenda/planning de formation
- Saisie des tableaux de suivi de formation

**Comptabilité et facturation**
- Gestion facturation clients
- Suivi des paiements et relance le cas échéant
- Gestion des factures fournisseurs
- Contrat de travail formateurs
- Contrat de prestation formateurs
- Mise à jour du bilan d’activité

**Précisions formation(s) diplômante(s)**
- Planification des intervenants et validation du planning
- Réception des CV et lettres de motivation
- Demande de création des compte EPITA
- Envoie des convocations des clients
- Envoie ordres de missions formateurs
- Gestion des présences et des absences
- Gestion de l’accueil
- Gestion des badges d’accès (lorsque la formation est en présentiel)
- Gestion des retours formateurs et clients
- Enquêtes qualité
- Auto-évaluation et gestion des notes
- Organisation de la soutenance
- PV de jury
- Gestion des tableaux CGE et France Compétences

**Logistique**
- Réservation jetons repas et café
- Commandes fournitures bureaux et formation
- Réservation des salles de cours
- Préparation des salles de cours

**Autres**
- Gestion de la plateforme (Microsoft Teams) en distanciel
- Gestion e-learning (inscriptions et suivi)
- Organisation des réunions avec le client
- Participation à la vie de l’école : JPO, salons, concours Advance, Advance parallèle, CPGE et
autres.

**Profil recherché**:

- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- ⁠Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- ⁠Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 2c5fb6a6-04c7-48c3-9f21-293b1fdd4c3c