Assistant Adminsitratif Et Financier Service

il y a 2 semaines

Martigues, France Logirem Temps plein

Composé de 4 collaborateurs, le service Patrimoine a pour mission d'assurer la maintenance, l'amélioration et la mise en conformité du patrimoine Logirem.

**Vous êtes rattaché-e au Responsable Patrimoine afin d'assurer l’assistance administrative et financière pour l’activité technique de la direction.**

Au service des locataires et en cohérence avec la politique générale de l’entreprise, vous veillez au respect des procédures d’entreprise et à qualité du service rendu aux clients. Vos missions seront les suivantes:
**Secretariat et assistance administrative service Patrimoine**:

- Acceuil physique/ téléphonique et tenu des agendas, traitement du courrier, classement des dossiers
- Rédaction de correspondances et de comptes rendus
- Mise en oeuvre des procédures et traitement des demandes de logements adaptés (handicap et vieillissement) suivi administratif
- Assistance sur saisie ULIS (commandes, factures, paiements )
- Rédaction de courriers relatifs au suivi des chantiers ou suivi d’exploitation courante
- Constitution du dossier technique de mise en exploitation (livraison)
- Gestion administrative du suivi des sinistres au titre de la garantie dommage ouvrage ou de la garantie de parfait achèvement : listing des dysfonctionnements, relance entreprises/ prestataires et reporting du traitement des dysfonctionnements

**Gestion adminsitrative au montage des opérations**:

- Contrats : établissement des contrats de maîtrise d’oeuvre, d’A.M.O et des contrats de travaux sur le base de saisie dématérialisée
- Etablissement, suivi et envoi des commandes pour les consultations de devis sur la base de saisie dématérialisée
- Financement des opérations : élaboration des dossiers de demande de financement
- Suivi des instructions de demande de permis ou autorisation de travaux jusqu’à leur obtention.

**Suivi financier des opérations**:

- Gestion des commandes et marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations (vérification saisie informatique, écriture sur registre des marchés, transmission au Service Comptabilité après validation par la Direction), préparation ordres de service

**Gestion de projets**:

- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Constitution des dossiers Projet et suivi auprès des intervenants
- Envoi des déclarations réglementaires d’ouverture de chantier, d’achèvementen Mairie

Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 type Assistant de direction, Assistant de gestion, Support à l'action managériale

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que la constitution de dossiers techniques / financiers.

**Compétences recherchées**:

- La connaissance de la règlementation HLM est un plus
- Rédaction, synthèse et analyse
- Sens du service et esprit d’équipe
- Autonomie, méthode
- Qualité relationnelle et esprit d’initiative
- CDI temps plein basé à Martigues
- Rémunération : 24k/25k annuel brut
- 37h hebdomadaires : 1 RTT/mois
- 13eme mois et prime de vacances
- Prime d'interessement
- Tickets restaurant
- Mutuelle

  • Assistant Adminsitratif

    il y a 2 semaines

    Martigues, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 7 jours

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIO EDUCATIF - SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Letapos;assistant de service social a pour missions de conseiller et de soutenir les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches et detapos;informer les services dont il relève pour...

  • assistant(e) de service social secteur 25

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL SECTEUR 25CONTRATCDD; CDI; Mutation; Vacation; DétachementDESCRIPTIFL'assistant(e) de service social du secteur 25 de l'hôpital du Vallon à Martigues aide au développement des potentialités des patients de son secteur d'intervention afin de maintenir, développer ou restaurer leur...

  • assistant(e) de service social secteur 25 72923

    il y a 2 semaines

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Martigues Temps plein

    de la mission :L'assistant(e) de service social du secteur 25 de l'hôpital du Vallon à Martigues aide au développement des potentialités des patients de son secteur d'intervention afin de maintenir, développer ou restaurer leur autonomie.Il/elle mène des interventions susceptibles de prévenir ou surmonter les difficultés et agit avec les personnes,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Martigues, France INEXCO GROUPE Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier vos missions principales seront: Facturation : (émission, envoie et rapprochement de factures, suivi des encours) Gestion fournisseurs : ( Edition, envoie et rapprochement de bons de commandes) Commercial : litiges clients - fournisseurs - relations prestataires exterieurs Reporting :...

  • Assistant de Service Social Cmp Istres Et Intra Secteur 25 Vallon

    il y a 2 semaines

    Martigues, France CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Temps plein

    Description de la mission: L'assistant(e) de service social du CMP d'Istres et de l'intra du secteur 25 de l'hôpital du Vallon à Martigues aide au développement des potentialités des patients de son secteur d’intervention afin de maintenir, développer ou restaurer leur autonomie. Il/elle mène des interventions susceptibles de prévenir ou surmonter...

  • Stage - Assistant responsable d'affaires pétrochimie- Chimie- Pharmacie

    il y a 4 jours

    Martigues, France VINCI Temps plein

    Description de l'entreprise : Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Martigues, France LEMS Temps plein

    **Présent depuis plus de 30 ans en France, le groupe LEMS est spécialisé dans les services liés aux équipements de sécurité (Vente, location et maintenance des équipements de détection de gaz, de protection respiratoire, des équipements de protection antichute et la protection des travailleurs isolés) en B to B (Secteur d’activité pétrochimie,...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours

    Martigues, France COLLEGE COOPERATIF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre deux fonctions principales: Une fonction d’assistante de formation du pôle encadrement et du pôle intervenants sociaux de proximité: Elle assure la coordination administrative de la mise en œuvre des actions de formation (formations continues, apprentissage,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Châteauneuf-les-Martigues, France Syndic ERA IMMOBILIER Temps plein

    **À propos de nous** Nous développons l'activité de SYNDIC depuis un peu plus de 2 an au gré de nos conquêtes et de nos clients. Nous recherchons un/une COMPTABLE(e) DE COPROPRIÉTÉ pour rejoindre notre équipe dynamique et un/une ASSISTANT COMPTABLE. Nous sommes une PME humaine et nous évoluons petit à petit. Nous embauchons en...