Emplois actuels liés à Secrétaire - IvrysurSeine - ESPOIR CFDJ

  • Secrétaire H/s

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France IVRYMED Temps plein

    **Secrétaire en maison de santé mi-temps** **MSP IVRYMED** La maison de santé d’IVRYMED se situe sur les hauts d’Ivry sur seine. Elle est composée d’une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes et spécialistes, pharmacienne, infirmières, kinésithérapeute, pédicure podologue). Les professionnels de la MSP sont tous unis autour...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment. Vos missions : - Vous rédigez les factures, - Vous rédigez les devis, - Vous traiter le courrier, - Vous assurer l'accueil téléphonique, - Vous traiter les mails. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - Sur poste similaire - **Compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ciamt Temps plein

    SECMED94 Le(a) secrétaire médical(e) assiste l’équipe médicale (médecin du travail, infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes en assurant entre autres: - une bonne organisation de son travail ; - la constitution et la mise à jour des dossiers médicaux ; - l’accueil...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FRENCH PERMIS IVRY Temps plein

    Nous recherchons pour notre auto école une secrétaire en alternance. En binôme avec la secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives. Souriant(e), efficace et volontaire, votre travail sera de gérer l'organisation quotidienne au sein d'une auto école. Vous avez le sens de l'organisation, êtes perspicace, avec des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e Secrétaire administratif / administrative, capable de travailler en équipe, sérieuses, ponctuelles, motivées, rigoureuses et ayant le sens de l'organisation. Les tâches à effectuer sont uniquement de la gestion de documents. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Organisme référent de la santé au travail Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'une secrétaire médicale (F/H). Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer le suivi des vacations : Gérer la prise de rendez-vous des médecins, auprès des entreprises adhérentes, afin...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Stage Secretaire

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France IVRYMED Temps plein

    **À propos du poste** La maison de santé d’IVRYMED se situe sur les hauts d’Ivry sur seine. Elle est composée d’une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes et spécialistes, pharmacienne, infirmières, kinésithérapeute, pédicure podologue). Les professionnels de la MSP sont tous unis autour d’un projet de santé commun afin de...

  • Secrétaire Médiale

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Secrétaire Médicale en Contrat Pro

    il y a 2 semaines

    Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...

Secrétaire

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France ESPOIR CFDJ Temps plein

L’association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l’enfance, l’aide sociale et l’éducation en direction des familles et des enfants. L’association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

Le Service Accueil Orientation Hébergement (SAOH) et le Service d’Accueil Familial d’Espoir (SAFE) recrute:
**1 secrétaire confirmée (H/F)**

**CDI temps complet (35H/semaine)**

Convention collective nationale 66

Salaire brut annuel : Selon l’expérience

Expérience : fortement recommandée

Diplôme : Titulaire d’un diplôme dans la gestion administrative

Service concerné : Accueil Orientation et Hébergement et Accueil Familiale d’Espoir

Lieu de travail : Ivry sur Seine (94)

**Les avantages**:
25 congés en jours ouvrés + 12 jours de congés trimestriels

Compte Epargne Temps

Remboursement à hauteur de 50% du Pass Navigo

Prime Ségur

Tickets Restaurant

Mutuelle

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Sous l’autorité des Chefs de service, le secrétaire prend en charge l’ensemble des missions qui relèvent de son périmètre, à savoir, assister l’équipe de direction en matière de tâches administratives et de secrétariat (saisie et mise en forme de documents, assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services, mise en œuvre des outils de gestion en lien avec les équipes, réaliser des travaux de bureautiques et statistiques) et diverses actions transversales.

**Activités et missions**:
**Secrétariat**

ð Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,

ð Affranchissement et envoi du courrier,

ð Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres et le distribuer aux personnes concernées,

ð Effectuer les commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien.

**Administratif**
- Assurer la mise en forme des courriers, rédiger les comptes rendus de réunions et divers courriers,
- Rappeler aux chefs de service les différentes échéances de renouvellement ou fin de prise en charge pour les 5 dispositifs,
- Répondre aux enquêtes des financeurs en lien avec les chefs de service,
- Envoyer le tableau Excel « file active » à la DRIHL,
- Préparer les éléments pour les rapports d’activités à envoyer aux travailleurs sociaux, et, réunir les informations concernant les dispositifs : Fond Solidarité Habitat (FSH) - Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) - Centres d’Hébergement d’Urgence (CHU) - Service d’Accueil Familiale d’Espoir (SAFE 94).

**Gestion**
- Tenir à jour les tableaux Excel des personnes hébergées et établir les statistiques dans le cadre des dispositifs,
- Reporting des participations financières des personnes hébergées sur Excel de chaque dispositif,
- Gestion des dossiers sinistres en lien avec la MAIF (appartements),
- Gestion des contrats EDF-GDF des appartements : ouvertures, fermetures,
- Gestion des contrôles annuels - chaudières.

**Profil**:
Vous justifiez d’un diplôme dans la gestion administrative et avez de l’expérience dans ce domaine. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques qui feront partie intégrante dans votre travail. Vous savez travailler en équipe et respecter le secret professionnel.

Nous recherchons une personne engagée, motivée et force de proposition.

**Les qualités requises**:
Organisation et gestion des priorités,

Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,

Qualités rédactionnelles,

Sens du contact et du service,

Modalités d’accueil,

Gestion du stress,

Sens relationnel (disponibilité, patience, écoute et empathie),

Gestion et suivi des procédures,

Organisé,

Rigoureux,

Sens de l’organisation et de la planification,

Autonomie,

Initiatives.
- Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. _

Au sein de l’Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel