Charge RH Et Paie

Description du poste
- Administration du personnel sur le périmètre et la population dédiés (environ 200 salariés) dans un objectif de polyvalence sur les effectifs :_
- Gestion et suivi des entrées/sorties de personnel ;
- Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et attestations diverses ;
- Etablissement des déclarations et inscriptions auprès des organismes sociaux (DUE, mutuelle )
- Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié (papier et réseau) ;
- Contribution à la rédaction des définitions de poste ;
- Organisation des signatures des contrats avant la prise de poste (rdv, signature, explication des accords de l’entreprise, de l’organisation du temps de travail ) ;
- Garant(e) du respect de l’ensemble des formalités d’embauche (badge, pack bienvenue ) ;
- Transmission des bulletins individuels d’affiliation (ou modification) à la mutuelle / prévoyance et suivi des résiliations ;
- Préparation, organisation et suivi des parcours d’intégration ;
- Suivi des périodes d’essai (information du manager/RH sur les échéances, entretien de suivi ) ;
- Suivi du personnel à temps partiel et en mission ;
- Suivi des heures de délégation des élus (alerte, reporting ) ;
- Enregistrement des mouvements de personnel et suivi des effectifs (entrées et fins de contrats ) ;
- Suivi des mises à jour conventionnelles et des grilles de rémunération (alternants) ;
- Mise à jour du site banque Transatlantique des départs pour les AGA.
- Gestion de la paie sur le périmètre et la population dédiés (environ 200 salariés) dans un objectif de polyvalence sur les effectifs : _
- Réalisation intégrale du processus de traitement de la paie ;
- Création et enregistrement des embauchés CDI/CDD, stagiaires, alternants dans le logiciel de paie ;
- Traitement et enregistrement des données (modification des cycles horaires, RIB, adresses, etc ) ;
- Préparation et saisie des éléments variables de paie (absences, IJSS, cotisations sociales ) ;
- Calcul de participation et d’intéressement et import des données en paie et DSN ;
- Etablissement des soldes de tout compte (calculs des éléments de paie et gestion des documents de départ) ;
- Calcul et intégration des différents éléments de paie (indemnités, primes, congés, frais professionnels ) ;
- Contrôle des bulletins de salaires et garant de la fiabilité des données Paie ;
- Garant(e) du versement des salaires dans les délais impartis ;
- Garant(e) de l’envoi des bulletins de salaires aux collaborateurs dans les délais impartis ;
- Etablissement et contrôle des déclarations sociales périodiques (DSN, mutuelle ).
- Maladie, Maternité, Absences : _
- Saisie et suivi des absences de toute nature ;
- Suivi et gestion des longues maladies et invalidités (ouvertures des dossiers, envoi des bordereaux, arrêts de subrogation, suivi, envoi des questionnaires médicaux ) ;
- Calcul des dates et enregistrement des maternités ;
- Gestion des IJSS (vérification des IJSS perçues, relances CPAM ).
- Règlements : _
- Rechargement des cartes Ticket restaurant et commande des CESU ;
- Calcul et paiement des budgets CSE ;
- Validation des factures RH (ADP, EDENRED, AYMING ) ;
- Enregistrement et paiement des oppositions et pensions alimentaires ;
- Saisie des virements du service et cotisations (AGEFIPH, CCI, FONGECIF, 1% logement ) ;
- Calcul, validation et traitement des demandes d’avances 13ème mois et des acomptes ;
- Contrôle les facturations ADP ;
- Transmission des présences des salariés belges sur internet et vérifier, saisir et payer les règlements.
- Reporting : _
- Elaboration des rapports règlementaires (BDES, bilan social, rapport égalité professionnelle, BSI ) ;
- Gestion des reporting périodiques groupes et administratifs (DMMO, Harnais ) ;
- Calcul des indemnités de fin de carrière ;
- Réalisation des calculs estimatifs d’ICL dans le cadre des dossiers de départs ;
- Réalisation des diverses requêtes paie en vue d’analyses (CP, temps de travail )
- Développement SIRH : _
- Pilotage de l’ensemble des projets en lien avec les outils SIRH (badgeuse, dématérialisation ).
- Participation au développement des outils RH et groupes de travail CNP et HI (DSN, SIRH, Horoquartz, intérim ) ;
- Demande et suivi des évolutions de paramétrage ;
- Réalisation des tests post paramétrages ;
- Mise en formule des calculs et mise à jour des tables ;
- Création de requêtes dans le SIRH et extraction des données ;
- Être force de propositions sur les évolutions technologiques à mener ;
- Missions diverses : _
- Réponse aux différentes enquêtes (groupe, Fébéa, ACEMO ) ;
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents dans les dossiers du personnel.
- Etablissement des différentes déclarations (1% logement, cotisations médicales ).
- Préparation de notes d’information RH (acompte, avance, CP, RTT, Intéressement/Participation )

A propos d