Assistant D’unité Et de Projets

La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en œuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (IR*) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.

L’unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d’ingénierie conduisant les projets d’évolution et de modernisation des navires de l’IR* Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l’infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d’adapter les outils à l’évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.

Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l’unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE),vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’unité (DFO/NSE).

**Missions principales**

Vous assurerez une fonction d’assistant(e) des projets structurants pilotés par l’unité. Cela concerne essentiellement les modernisations des navires et les constructions neuves.

**Activités principales**

En collaboration avec le responsable de l’Unité, les chefs de projets, l’activité principale sera constituée des tâches suivantes:

- Assistance à la gestion des projets structurants (actuellement 2 projets de construction de navires) en collaboration avec les chefs de projets_
- Saisie de commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
- Gestion documentaire : Suivi des plans de classement, saisie sous la GED, tenue des différents registres documentaires.
- Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités directeurs et les comités de pilotage des projets (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
- Élaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes, présentations), rédaction des compte-rendu de réunion.
- Assister les chefs de projet dans la gestion des demandes liées au projet (réunions d’avancement, gestion des tableaux d’actions, recherche documentaire, préparation des présentations, suivi des intervenants).
- Assistance de l’unité_
- Saisir les commandes de l’unité et assurer le suivi.
- Travail collaboratif avec l’assistante en place dans le souci d’assurer les pics de charge ou les remplacements lors d’absence.

Cette mission va nécessiter de se former aux outils internes de l’Ifremer (SIGMA, Notilus et Alfresco).

**Champs relationnel**

En interne:

- DFO,
- Les services financiers et juridiques de l’Ifremer.

En externe:

- Genavir,
- La communauté scientifique française utilisatrice de la Flotte,
- Les acteurs industriels,
- Au niveau européen : organismes opérateurs de Flotte océanographique.

**Profil recherché**
- Diplômé(e) d’un bac+2/3, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l’assistanat de projets, idéalement scientifiques ou techniques.
- La connaissance de notre domaine d’activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.

**Compétences mises en œuvre**

Compétences techniques / métiers
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,
- Anglais.

Qualités personnelles
- Ordre et méthode,
- Travail en équipe,
- Autonomie,
- Sens du service,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’initiative et d’analyse, curiosité pour les métiers scientifiques,
- Capacités rédactionnelles.

**Conditions de travail**
- Temps plein.
- Déplacements 1 fois par mois en moyenne

**L’Ifremer**

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, i