Stage - Office Manager (H/F)

il y a 1 semaine

Bordeaux, France eXalt Bordeaux Temps plein

Tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux bordelais afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l’ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un **support opérationnel à l’équipe,** sur les missions suivantes:
Gestion des bureaux
- Assurer le bon **fonctionnement des espaces communs** (salles de réunion, cuisine, etc.).
- Gérer l’approvisionnement et le **stock des fournitures** de bureau.
- Être en relation avec les **prestataires** (entretien, sécurité ) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des **espaces de travail.**

Communication interne
- **Animer les bureaux** (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs ).
- Gérer les **packs de bienvenue** pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
- Maintenir à jour les différents canaux de **communication** (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter )

Evènementiel
- Participer à l’organisation et la coordination des **événements internes** (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration ).
- Suivre le **budget** et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
- Etablir des **partenariats** avec de nouveaux partenaires.

On te reconnaît les forces suivantes:

- Tu as le **sens du service** et accorde de l’importance au **bien-être** des gens autour de toi;
- Tu es sociable, ouvert.e aux autres, on te reconnait le goût pour **communiquer** tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Tu disposes d’un sens aigu de l’**organisation**, de la priorisation et une capacité à **traiter un certain nombre de**

**sujets en même temps** sans te laisser déborder;
- Tu es force de proposition, fais preuve **d’initiative**, tu es **efficace** et tu aimes trouver des **solutions aux**

**problèmes**;
- Tu fais preuve de **rigueur, tu as le souci du détail.**

Qui sommes nous ?

eXalt est une formidable aventure humaine, une communauté de plus de 950 consultants, polyglottes du digital, dédiés à la transformation et spécialistes du Product & Project Management.

Fondée en juillet 2018 autour des valeurs d’intrapreneuriat, de co-apprentissage et de co-construction, eXalt inscrit son développement dans un engagement fort auprès de ses clients et de ses équipes: rester pour longtemps encore, une start up du consulting, agile et réinventée.
La force d’eXalt consiste à s’organiser en interne comme une organisation produit et à cultiver.

Les méthodes du Product Management au sein des équipes pour faciliter la diffusion des bonnes pratiques auprès de ses clients.
Do-ocrate dans sa croissance, eXalt est aussi un groupe qui décline son modèle dans le secteur de la finance de marché au sein d’eXalt Fi, dans l’IT (dev, cloud et infra) au sein d’eXalt Tech, dans la cybersécurité au sein d’eXalt Shield ou encore dans la data au sein d’eXalt Value.

  • Platform and Product Security Officer

    il y a 22 heures

    Bordeaux, France F/H Temps plein

    About Mirakl Mirakl is the leading provider of eCommerce software solutions. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business.Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and B2B enterprises with the most advanced, secure and...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Stage Assistant Coworking Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Tunon Temps plein

    Stage Assistant Coworking Manager Référence : Localisation : BORDEAUX 33000 Contrat : Stage Organisation : Ecole Internationale Tunon Bordeaux Contexte : Dans le cadre de notre formation, notre école internationale Tunon Bordeaux recherche pour l’une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Coworking Manager. Missions Gestion du lieu...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps plein

    M2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...

  • Account Executive de Nautic Manager Stage

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France SamBoat - Nautic Manager Temps plein

    **Entreprise**: Samboat.fr est la start-up de location de bateaux particuliers et professionnels basée sur le modèle de la consommation collaborative. Le site permet aux propriétaires de bateaux d'amortir leur frais facilement et aux navigateurs de louer un bateau à moindre coût. Inspiré de grands succès comme Airbnb, blablacar ou drivy, SamBoat se...

  • Stage Management

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    du posteApprendre concrètement un métier, ça te tente ?Apaverecherche unStagiaire Management - QSE - CommercialH/F, en Stage pour notre agence dePérigueux. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?En tant que Stagiaire Hygiène Sécurité Environnement, tu seras amené(e) à réaliser plusieurs missions :SécuritéCauseries sécurité dans les...

  • Responsable Services Generaux H/F

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bordeaux ( 33000), un Responsable des services généraux H/F pour un CDI. Au sein d'une belle structure multisites de 250 personnes, ce recrutement est une création de poste dans...

  • Office Manager en Assurance

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Relais Assur Temps plein

    Entreprise **RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**. **Nous recherchons un Office Manager H/F en CDI pour le compte de notre client.** **C’est qui -** un Courtier d’Assurances **C’est où -** Bordeaux Nord (33) **C’est quoi -** un poste d'Office Manager en Assurance **C’est combien -**...

  • Compliance & Middle Officer / Alternance ou Stage

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CHAMPEIL SA Temps plein

    Champeil est une Entreprise d’Investissement Indépendante et régionale agréée par l’ACPR-Banque de France et l’AMF. Champeil est le partenaire privilégié des investisseurs, pour les accompagner à chaque étape de la constitution de leur patrimoine, en privilégiant une approche « sur mesure » des marchés financiers. Agréée par Euronext...

  • Stage - Talent Acquisition Officer - Bordeaux, France (H/F)

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek pour votre stage ?Rejoindre Astek, c'est bien plus qu'un stage, c'est une occasion unique de démarrer votre carrière dans un environnement dynamique et international. Vous serez plongé dans l'innovation au quotidien en travaillant sur des projets à fort enjeu pour de grands noms du domaine de l'Industrie.Ce Que...