Office Manager

Tu souhaites intégrer une entreprise visionnaire, internationale qui place le produit et la technologie au cœur de sa stratégie ?

**EGERIE recherche un(e) Office Manager basé à Toulon H/F (CDD de 6 mois)**

Editeur de logiciel leader dans de l’analyse et le pilotage des risques cyber en Europe, EGERIE est reconnue par les plus hautes autorités gouvernementales et réglementaires.

Chez EGERIE, nous travaillons dans un environnement convivial et collaboratif, où les compétences sont partagées et enrichies et les équipes passionnées et enthousiastes.

EGERIE dispose ainsi d’une équipe dynamique composée de profils variés (ingénieurs en R&D, développeurs, experts cyber, chefs de projet,), aux parcours divers et complémentaires.

Afin d’assurer le bon fonctionnement et la cohésion de notre bureau parisien, EGERIE recrute un **Office Manager H/F **basé à Toulon (CDD de 6 mois)

**Ton job**:
Rattaché à Manon notre CHRO, tu rejoindras la Team HR & Office dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. En tant qu’Office Manager, tu seras responsable du bon fonctionnement de l’entreprise, de sa coordination en t'occupant de toute la gestion administrative.

Ainsi tes taches principales seront de:

- Veiller à l’intendance générale grâce à la gestion des stocks et commande de fourniture (papeterie, mobilier, courses, carte de visite)
- Prendre en charge le suivi administratif du courrier
- Organiser et anticiper l’On / Off boarding des collaborateurs (préparation goodies, accès - badge / clé, hébergement,)
- Gérer les relations avec les espaces de co-working Patchwork Iéna & le Campus Cyber de la défense à Paris
- Suivre le budget Office
- Organiser des réunions à la demande (planification, réservation, repas,)
- Assurer l’assistanat de Direction auprès du CEO

Par ailleurs, tu viendras animer la vie des bureaux toulonnais grâce à l’organisation d’évènement favorisant la cohésion des équipes (afterwork ) et l’écoute dont tu feras preuve auprès des collaborateurs.

Tu travailleras également sur l’organisation d’évènements internes à l’échelle d’EGERIE France & International (kick off)

**Ton profil**:
De formation supérieur en gestion ou assistanat de direction tu justifies d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Le rôle d’Office Manager au sein d’EGERIE est stratégique et polyvalent. Il te faudra faire preuve d’un grand sens de l’organisation, de beaucoup d’autonomie et d’une belle capacité à gérer les priorités pour réussir sur ce poste.

Tes qualités relationnelles, ton sens de la diplomatie et de la confidentialité seront des atouts indéniables pour faciliter ton intégration et créer du lien avec l’ensemble des collaborateurs parisiens et toulonnais.

Ton dynamisme, ta convivialité, ton tempérament positif seront des alliés indispensables pour réussir sur tes fonctions mais pas queTu devras également faire preuse de flexibilité, de curiosité et de beaucoup de créativité

Si tu à la volonté de t’investir dans une entreprise en pleine croissance sur quelques mois, EGERIE est fait pour toi.

Enfin grâce à notre levée de fond de 30 millions d’euros, notre développement à l’international va s’accélérer. La maitrise de l’anglais est un plus.

Ce poste est basé à Toulon, ou nos locaux sont aménagés comme à la maison

**Très bien, mais pourquoi nous rejoindre nous ? **Ce que tu trouveras chez EGERIE****:

- Une entreprise qui place l’Humain au cœur de sa stratégie
- Une méthode de management qui favorise l’autonomie et l’implication de toutes les équipes sur des projets communs
- Un environnement à la fois bienveillant, exigeant et stimulant
- Un vrai équilibre entre vie personnelle et professionnelle

**On se rencontre ?**

Voici la suite:

- Tu auras un premier entretien avec Samira, Talent Acquisition Specialist qui te suivra tout au long de ton parcours.
- Tu poursuivras par une rencontre dans nos locaux avec notre Head of HR Manon. Ça sera l’occasion d’échanger à elle sur sa vision du rôle d’Office sanager au sein d’EGERIE.
- Enfin si tout se passe bien, welcome on board