Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Grenoble, France TIHIVE Temps plein

TiHive est une startup en pleine croissance, portée par une équipe passionnée et engagée. Nous évoluons dans un environnement agile où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs missions quotidiennes.
- Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.
- Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de supports.
- Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.
- Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.
- Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participation à la structuration des processus internes : mise en place d’outils, création de procédures, amélioration continue.
- Organisation d’événements d’équipe : séminaires, afterworks, réunions d’équipe.
- Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.
- Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l’entreprise selon les besoins.
- Contribution à la culture d’entreprise : participation active à la vie de l’équipe, proposition d’initiatives pour renforcer la cohésion.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
- Vous êtes proactif(ve), adaptable et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
- Anglais professionnel

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 22 heures

    Grenoble, France API Temps plein

    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CORYS Temps plein

    Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c’est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l’esprit d’équipe au service de métiers passionnants ; **Description du poste**: Nous recherchons un(e) A**ssistant(e) Polyvalent(e) - Approvisionnement & Support...

  • Assistant(E) Polyvalente Cdi

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **ASSISTANT(e) POLYVALENTE** **CDI** **Direction ou Service**: Au sein du service technique, vous êtes placé(e) sous l’autorité de la responsable Qualité Sécurité & Patrimoine du service et travaillerez en étroite collaboration avec les bailleurs, les prestataires de services. **Intitulé du poste **: _ASSISTANT(e) POLYVALENTE DU SERVICE QSP...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 22 heures

    Grenoble, France SELARL PREVE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez en charge d'accompagner le(s) praticien(s) au quotidien et de recevoir la patientèle dans les meilleures conditions, tout en étant polyvalent entre le secrétariat et le laboratoire numérique. Une aisance en informatique et un esprit d'équipe sont indispensables. Vos missions sont les suivantes: - Travail...

  • Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Le café des fleurs Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) en 30h CDI Pour travailler dans un Restaurant / bar service à table, préparation de boissons... Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Disponible le week-end - Horaires flexibles - Travail en journée - Travail les jours...

  • Employé(E) de Commerce Polyvalent(E)

    il y a 21 heures

    Grenoble, France TABAC DES ALLIES Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de tabac situé à Grenoble, un(e) employé(e) polyvalent(e). **Vos principales missions seront**: - Réceptionner les marchandises et les mettre en rayon - Accueillir, orienter et conseiller les clients - Assurer une tenue attractive des rayons - Vendre la presse, les jeux, le tabac et les divers articles du magasin -...

  • Assistant - Assistante de Gestion Administrative Polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Welljob Temps plein

    L'agence Welljob Albertville recherche pour l'un de ses clients vers Grenoble : Un Assistant / Une Assistante de gestion administrative polyvalent(e) Votre mission : - Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails - Accueil client (physique et téléphonique) - Etablir des devis - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie -...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique. Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, nos 12 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Axe Informatique Temps plein

    AXE Informatique accompagne ses clients dans la mise en place de leurs outils de gestion (logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, de paie) et les conseille dans la maintenance de leur parc informatique. Implantées principalement sur le sillon rhône-alpin, nos 12 agences sont spécialisées dans la gestion et le déploiement de solutions de...

  • Assistant(E) Location

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Le fichier de la construction Temps plein

    Assistant (e) de Location (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion locative et nous recherchons un(e) Assistant(e) au service Location pour accompagner l'équipe suite à l'absence d'une collaboratrice. En tant qu'Assistant(e) de Location, vous jouerez un rôle clé dans la commercialisation des offres de...