Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

Grenoble, France TIHIVE Temps plein

TiHive est une startup en pleine croissance, portée par une équipe passionnée et engagée. Nous évoluons dans un environnement agile où chaque collaborateur contribue activement à la réussite collective. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner la direction et les équipes dans leurs missions quotidiennes.
- Gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de documents, classement, archivage.
- Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation de supports.
- Comptabilité de base : saisie de factures, suivi des paiements, relances clients.
- Accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, orientation des visiteurs.
- Support logistique : gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels.
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Participation à la structuration des processus internes : mise en place d’outils, création de procédures, amélioration continue.
- Organisation d’événements d’équipe : séminaires, afterworks, réunions d’équipe.
- Veille administrative et réglementaire : suivi des obligations légales, veille RH, mise à jour des documents administratifs.
- Polyvalence inter-équipes : appui ponctuel aux équipes de l’entreprise selon les besoins.
- Contribution à la culture d’entreprise : participation active à la vie de l’équipe, proposition d’initiatives pour renforcer la cohésion.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance rédactionnelle.
- Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
- Vous êtes proactif(ve), adaptable et à l’aise dans un environnement en constante évolution.
- Anglais professionnel

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France API Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et la coordination des interventions techniques liées à nos installations de chaudières.Missions principales :Gestion des appels et des e-mails clientsSuivi du SAV chaudières (demandes clients, planification,...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORYS Temps plein

    Filiale simulation du groupe Framatome, CORYS c'est plus de 300 ingénieurs et scientifiques dans le monde qui partagent un esprit d'équipe dynamique basé sur l'entraide, confiance et l'esprit d'équipe au service de métiers passionnants ;Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – Approvisionnement & Support Maintenance -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 19 heures

    Grenoble, France API Temps plein

    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Grenoble, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - SARP CENTRE EST, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs à hydrocarbures, entretien de vide-ordures, postes de relèvements,...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 3 jours

    Grenoble, France E. LECLERC smh Temps plein

    recherche employé polyvalent pour un poste en rayons libre service en épicerie, recherche personne organise,autonome, ponctuelle du 22/08/22 au 05/11/22 Type d'emploi : CDD Horaires: - Du Lundi au Vendredi - Tous les week-ends Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Grenoble (38): Faire le trajet sans problème ou prévoir un...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 jours

    Grenoble, France Cabinet Dr Delacour Temps plein

    Le cabinet du Dr. Claude Delacour, situé à Grenoble, recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre son équipe. **Description du poste**: - Poste : Assistant(e) Dentaire - Lieu : Cabinet du Dr. Claude Delacour, Grenoble - Durée de travail : 4 jours par semaine **Responsabilités**: - Assister le dentiste lors des consultations et...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 18 heures

    Grenoble, France SELARL PREVE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez en charge d'accompagner le(s) praticien(s) au quotidien et de recevoir la patientèle dans les meilleures conditions, tout en étant polyvalent entre le secrétariat et le laboratoire numérique. Une aisance en informatique et un esprit d'équipe sont indispensables. Vos missions sont les suivantes: - Travail...

  • Assistant(E) Dentaire en Orthodontie

    il y a 7 jours

    Grenoble, France SELARL PREVE Temps plein

    En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez en charge d'accompagner le(s) praticien(s) au quotidien et de recevoir la patientèle dans les meilleures conditions, tout en étant polyvalent entre le secrétariat et le laboratoire numérique. Une aisance en informatique et un esprit d'équipe sont indispensables. Vos missions seront les suivantes: - Travail...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Au sein de notre société dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne polyvalente qui apprécie le travail en équipe. Depuis son origine en 1993, la société exerce principalement l’activité de promotion pour l’accession privée, ce qui lui a permis d’acquérir une expérience et un savoir-faire reposant sur la...

  • Employé(E) de Commerce Polyvalent(E)

    il y a 17 heures

    Grenoble, France TABAC DES ALLIES Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de tabac situé à Grenoble, un(e) employé(e) polyvalent(e). **Vos principales missions seront**: - Réceptionner les marchandises et les mettre en rayon - Accueillir, orienter et conseiller les clients - Assurer une tenue attractive des rayons - Vendre la presse, les jeux, le tabac et les divers articles du magasin -...