Secrétaire D'accueil
il y a 3 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre structure. Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques.
**Accueil**
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignements, identification des besoins et orientation des demandes
- Gestion d’un standard téléphonique à lignes multiples, transmission des communications,
prise de messages
**Secrétariat**
- Gestion des agendas des collaborateurs de l’étude, prise de rendez-vous
- Traitement des mails de la messagerie principale de l’étude
- Gestion du courrier
- Rédaction et saisie de courriers et courriels
- Suivi de la vie quotidienne de l’étude et transmission des informations (affichage, gestion
des fournitures et matériels de bureau, dysfonctionnements divers )
- Classement et archivage
**Dossiers juridiques**
- Constitution de dossiers d’usage et demande de pièces (fiches clients, urbanisme, état-civil )
- Suivi des dossiers en cours
- Veille documentaire et règlementaire
**Compétences**
- Gestion d’un standard
- Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel métier Signature )
- Respect des procédures
**Qualités**
- Sens du service
- Travail en équipe
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur, Méthode
- Discrétion
- Adaptabilité
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Et Accueil Téléphonique
il y a 3 jours
Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein**SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant...
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Secrétaire Pour Accueil Et Facturation
il y a 7 jours
Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein**À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France ASSOCIATION MONTBAREIL Temps pleinL'établissement de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil H/FAujourd'hui, l'EHPAD de l'Ermitage Saint Joseph, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois à temps partiel 50% (13h30 - 17h).Où ? Sur Saint-Brieuc à l'EHPAD de l'Ermitage Saint JosephVous êtes intéressé (e) ? On vous en dit plus :Dans le...
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Secrétaire d'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONLYVET Temps pleinLe recruteur :OnlyVetLa localisation :Poste basé à SAINT PRIESTProche du parc de ParillyLa clinique :Centre Hospitalier VétérinaireHôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie, dermatologie, ophtalmologie, imagerie médicale (radio numérique, échographie, scanner), médecine interne, neurologie, comportement, oncologie,...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Lubin-des-Joncherets, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **Château du HAUT VENAY** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 jour
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie, dermatologie, ophtalmologie, imagerie médicale (radio numérique, échographie, scanner), médecine interne, neurologie,...
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Secretaire D 'accueil
il y a 7 jours
Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps pleinSA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (poste à pourvoir fin avril/début mai)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Saint-Cannat, France centre dentaire allodent Temps pleinCENTRE DE SANTÉ DENTAIRE ALLODENT ST CANNAT RECRUTE Dans le cadre de l’ouverture prochaine de notre centre nous sommes à la recherche d’une secrétaire/hôtesse d’accueil. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, règlements, feuilles de soins - Diverses...
