Assistant Administratif Et Comptabilité

Avec plus de 500 agences en France, **SQUARE HABITAT**, réseau immobilier du **CREDIT AGRICOLE**, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. **SQUARE HABITAT**, c'est avant tout des experts de l’immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, gestion locative et syndic de copropriétés.

**SQUARE HABITAT CENTRE-EST** recherche actuellement, dans le service Administration de biens, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptabilité**.

Au sein de notre unité de gestion basée à **Lyon 9ème (300m du métro Gorge de Loup)**, et rattaché(e) à la Responsable de la gestion locative, **l'Assistant(e) Administratif(ve) et comptabilité** est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des gestionnaires et des clients pour les questions relatives à la comptabilité mandant. Il/elle assure en outre le précontentieux et le contentieux pour les loyers impayés.

**L'Assistant(e) Administratif(ve) et comptabilité** est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative, des activités suivantes:
**Relai comptabilité mandant**:

- Interface quotidienne avec le prestataire en charge de la comptabilité mandant pour le compte des clients CACEI
- Traitement des questions comptables de niveau 1 : réponses apportées aux clients internes (gestionnaires, conseillers location ) et/ou externes (locataires et propriétaires), par mail, courrier ou téléphone
- Relai au prestataire des questions comptables de niveau 2
- Encaissement des chèques
- Mise à jour des données comptables clients dans l’outil de gestion
- Elaboration et contrôle des aides à la déclaration d’impôts avant envoi aux clients
- Traitement des fichiers d’anomalie envoyés par le prestataire avant le lancement des opérations comptables
- Régularisations de charges avec le service syndic
- Activation de baux

**Gestion de la procédure amiable et judiciaire des dossiers Loyers Impayés**:

- Relance mensuelle des locataires restant en impayés après mises en demeure
- Mise en place d'un plan d'apurement après sollicitation du propriétaire et validation du gestionnaire pour les sinistres hors GLI
- Suivi des échéanciers amiables
- Déclaration de sinistre auprès de l’assureur pour la garantie de loyers impayés et les détériorations
- Echanges réguliers avec les assureurs (si GLI) et huissiers (si hors GLI pour commandements de payer)
- Suivi des indemnisations versées par l’assurance et du recouvrement des loyers
- Information des propriétaires sur le suivi de l’impayé
- Echanges avec les gestionnaires, conseillers location et comptables concernés

**PROFIL**:

- BAC+2 minimum
- Expérience exigée d’un an minimum sur un poste similaire (alternance comprise)
- Solides connaissances en comptabilité mandant
- Connaissance des procédures contentieuses, recouvrement et des délais
- Aisance relationnelle, organisation
- Fermeté, ténacité, rigueur et diplomatie
- Maitrise d’Excel, Word et Thetra

**POSTE**:

- CDI / 35 heures / Employé
- Rémunération selon profil + tickets restaurant + chèques cadeaux et avantages CSE + 13ème mois + prime de participation + mutuelle/prévoyance
- 1 jour de télétravail par semaine possible
- Poste situé à Lyon 9ème / Parking d’entreprise, proche du métro gorge de loup (300m à pied)

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (Lyon (69))