Stagiaire Assistant R(H/F)ormation

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**: STAGIAIRE ASSISTANT RH/FORMATION H/F
**Vos missions au sein de l'ICAP**:
Vous êtes étudiant(e) en RH ou Gestion de la formation avec une bonne maîtrise d’Office 365 et souhaitez comprendre le fonctionnement d’une démarche Qualiopi ? Nous avons un stage à vous proposer

Dans le cadre de la préparation de notre audit de surveillance Qualiopi, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner le service Développement RH / Formation sur des missions liées à la gestion de la formation.

Ce stage, d’une durée de 2 mois à temps plein, se déroulera entre février et avril 2026 (convention de stage obligatoire).

Sous la responsabilité de notre chargée de formation, vos missions principales seront les suivantes:
**Préparation de l’audit de surveillance Qualiopi pour notre organisme de formation**:

- Collecter, vérifier et classer les preuves exigées par le Référentiel National Qualité (RNQ).
- Mettre à jour des documents internes (process, procédures, trames).
- Participer au suivi des indicateurs qualité.
- Contribuer à l’organisation logistique et documentaire de l’audit.

**Gestion administrative de la formation**:

- Participer au suivi des actions de formation.
- Participer à l’amélioration du processus évaluatif.
- Mettre en place des évaluations à froid via Microsoft Forms, suivre les réponses, les analyser et faire un bilan.

**Utilisation avancée d’Office 365**:

- Création de formulaires (Forms), automatisations simples (Power Automate si nécessaire), et bases documentaires (SharePoint).Production de reporting via Excel / PowerPoint.

**Type de contrat**: Stage conventionné
**Date de démarrage souhaitée**: A partir de mi-février
**Modalité de travail**: Temps complet
**Temps de travail**: 35 H
**Votre profil**:
**BAC+3**Licence Professionnelle Métiers des RH (tous parcours), Licence Pro Assistant RH, Bachelor RH / Bachelor Management des RH, BUT GEA — Parcours GPRH (Gestion et Pilotage des Ressources Humaines)

**Ou BAC+4/5 en cours** : Master RH (Psychologie du travail / GRH / Gestion de la Formation) ou Master Qualité ou Ingénierie de la formation

**Niveau d'études min. requis**: 3 - Licence
**Niveau d'expérience min. requis**: Inférieur à 2 ans
**Vos compétences**:

- Maîtrise d’Office 365, particulièrement Excel, Forms, SharePoint.
- Aisance dans l’organisation documentaire et le respect de procédures.
- Bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Rigueur, autonomie, sens du détail.
- Intérêt réel pour les Ressources Humaines et la gestion de la formation.
- Curiosité pour les démarches qualité (Qualiopi est un plus, mais pas indispensable).

**Localisation du poste**:
**Lieu**: 250 chemin de Baigne-Pieds 84000 Avignon
**Notre offre**:
**Rémunération**:
Stage non rémunéré

**Autres avantages**:
Repas au restaurant d'entreprise pris en charge

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: L'Institut du Cancer Avignon-Provence (ICAP) - Sainte Catherine, affilié à UNICANCER, est un établissement de référence nationale fondé en 1946, spécialisé dans la prévention, le dépistage et le traitement des tumeurs cancéreuses.
Le 19 juin 2024, l'ICAP a été certifié avec la mention « Haute Qualité des Soins » par la Haute Autorité de Santé, le plus haut niveau de résultat possible pour un établissement de santé. Cette distinction reflète l'implication, le professionnalisme et le dynamisme de nos équipes, engagées au quotidien pour garantir la qualité et la sécurité des soins à nos patients.
L'Institut propose une offre complète de soins en oncologie médicale, radiothérapie et soins de support. L'accompagnement personnalisé des patients est un engagement fort, porté par une équipe de soins de support de plus de 35 personnes.
Notre hôpital de jour, inauguré en 2019, est l'un des plus grands de France avec 54 places ambulatoires, illustrant notre capacité à répondre aux besoins croissants des patients.
L'esprit « maison » est au cœur de notre identité et continue de porter les valeurs fondatrices de l'ICAP : humanité, bienveillance et solidarité. Rejoindre l'ICAP, c'est intégrer une communauté engagée, où les valeurs humaines sont vécues au quotidien.
**Référence**: 2026-75