Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Mèze, France Biotope Temps plein

**Biotope cherche un(e) Assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) **

Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale de Biotope. Votre temps de travail sera partagé entre la Direction Générale, la Présidence, la Direction commerciale/marketing et la Direction de la communication.

**Vos missions principales**:

- Gestion des agendas : prise de rendez-vous et suivi
- Gestion des déplacements : transports, hébergements, repas
- Organisation des réunions : envoi des ordres du jour, relances éventuelles, rédaction et envoi des comptes-rendus après validation par la hiérarchie
- Gestion du courrier : récupération, attribution, suivi et archivage
- Montage de dossiers en amont de rendez-vous ou réunions en lien avec la direction concernée
- Participation à l’organisation d’évènements
- Gestion et suivi des achats et notes de frais

**Ce sera une collaboration réussie si**:
Vous êtes diplômé(e) **d'un niveau Bac + 2/3 minimum d'assistant(e) polyvalent(e**), et vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 2 ans,

Vous avez la parfaite **maîtrise des outils de bureautique notamment office**,

Vos échanges en **Anglais (oral et écrit) seront fluides et indispensable.**

**Qualités professionnelles requises**:

- Autonomie et esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve

**Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de**:

- D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez ).
- La possibilité de télétravailler (entre 1 à 2 jours par semaine)
- D’un forfait jour favorisant la flexibilité de vos horaires et de profiter de RTT
- D’une carte tickets restaurant d’une valeur de 180 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l’employeur ;
- De primes variables (intéressement + participation + prime vacances )
- D’un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique (ordinateur portable, tablette, smartphone)
- D’un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle
- Participer à des évènements en lien avec votre spécialité

**Notre process de recrutement en 3 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste**:

- Sylvie prendra contact avec vous pour un premier échange,
- Vous passerez des tests de personnalité afin que l’on puisse cibler vos compétences clés et identifier l’accompagnement le plus adapté,
- Enfin, vous rencontrerez la Direction de Biotope lors d’un dernier entretien.

En bref, **venez contribuer à notre mission de préservation de la biodiversité tout en développant votre carrière **

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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