Coordinateur Wholesale

**À propos de nous**:
Forte d’un savoir-faire acquis depuis plus de plus de trente ans, la Maison ERIC BOMPARD est aujourd’hui la référence incontestée du cachemire haut-de-gamme. Commercialisant chaque année plus de 500 000 pièces, la maison tire parti d’un vestiaire de créations désormais incontournables.

Accélérant son développement international et digital, ERIC BOMPARD est aujourd’hui à la recherche de nouveaux talents tous artisans de son développement.

**Mission**:
**Bompard Paris**, symbole d'élégance intemporelle et référence dans l'univers du cachemire, recherche un(e) Coordinateur(rice) Wholesale & Business Développement dès que possible.

Rattaché(e) au Chief of staff, le Coordinateur Wholesale et Business développement a pour mission de coordonner l’activité wholesale avec les différentes parties prenantes et de prospecter afin d’identifier de nouvelles opportunités de développement du réseau Retail. Il / Elle établira une relation de confiance sur les deux canaux pour développer le chiffre d’affaires de l’entreprise.

**Missions principales**:
**1. Organisation et logistique des rendez-vous**:

- Planification et élaboration des roadmaps inter service en collaboration avec le Chief of Staff : créer et suivre les plannings des campagnes commerciales et des rendez-vous wholesale, en s’assurant de respecter les deadlines clés (collections, shootings, livraisons).
- Organisation des rendez-vous de sélection : coordonner les agendas des agents et des clients, fixer les créneaux et préparer les documents nécessaires.
- Mise en place des showrooms et préparation des rendez-vous : organiser la disposition des produits, s’assurer de la disponibilité des outils nécessaires (portants, cintres, fiches produits), et garantir une présentation en accord avec les standards de la marque.

**2. Préparation des outils marketing et visuels**:

- Concevoir ou adapter les supports commerciaux et descriptifs produits (traduction, conversions de devises/taux de change etc ) pour une communication fluide et cohérente avec les partenaires internationaux.
- Réception des SMS (Sample Management System) : vérifier l’état et la conformité des échantillons reçus pour les présentations et shootings.
- Préparation des supports pour les shootings packshots et lookbooks : coordonner avec les équipes communication pour rassembler les pièces nécessaires, suivre les allers-retours d’échantillons, et garantir la disponibilité des produits pour les prises de vue.
- Tri et organisation des sets : catégoriser les pièces par collection, thème ou couleur, pour optimiser la présentation lors des shootings et rendez-vous.
- Création du cahier de collection : élaborer un document complet regroupant les visuels, descriptions techniques, tarifs, et informations de production pour les clients en collaboration avec l'équipe communication.
- Référencement des visuels et descriptifs produits : organiser une base de données claire et accessible, avec des fiches produits précises.

**3. Gestion des showrooms**:

- Mise en place et gestion du matériel showroom : organiser le stockage et les inventaires pour s’assurer de la livraison en temps des showrooms.
- Commande et suivi des équipements : anticiper les besoins matériels pour les événements ou présentations (cintres, portants, étiquettes, kits marketing) et en garantir la livraison dans les délais.

**4. Gestion commerciale et relation clients**:

- Échanges réguliers avec les agents et clients : jouer le rôle d’intermédiaire pour répondre aux demandes, ajuster les commandes, et maintenir une communication fluide.
- Rédaction des devis et des factures : établir les propositions commerciales en lien avec les tarifs définis, et s’assurer de leur exactitude avant envoi.
- Suivi des commandes : coordonner avec les équipes internes (logistique, production) pour garantir la bonne prise en charge des commandes clients.
- Gestion de la facturation et des livraisons : suivre le paiement des factures, vérifier les délais de livraison et intervenir en cas de retard ou problème.
- Gestion des réassorts : analyser les stocks disponibles, identifier les produits à forte demande, et anticiper les besoins des clients pour proposer des réapprovisionnements adaptés en collaboration avec le Chief of Staff.
- Mise à jour des coordonnées et contacts clients : maintenir une base de données précise et actualisée pour faciliter les échanges et renforcer les relations commerciales.

**5. Business Développement**:

- Identifier les opportunités de relocalisation de points de vente existants ou de développement de nouveaux points de vente.
- Négociation avec les agents immobiliers
- Création des business case et consolidation des P&L
- Gestion des projets de relocalisation ou d’ouverture des nouveaux points de vente différentes parties prenantes de l’entreprise

**Profil**:

- De formation Bac +5 en Ecole de Commerce ou autre.
- 0-5 ans d’expérience dans un environnement WHS ou RETAIL, en gestion de projets.
- Organisa