Formateur Bureautique

Créée en 1985, Maîtrise Avenir a développé un savoir-faire pédagogique plébiscité par le public exigeant des artisans et des dirigeants d’entreprises.

Les programmes de formation de Maîtrise Avenir ont pour ambition commune de guider les artisans et les entreprises dans l’acquisition d’un ensemble de compétences essentielles au bon exercice de leur profession.

Ces formations permettent aux professionnels d’aborder des sujets aussi variés que les notions fondamentales de la gestion d’entreprise, le perfectionnement dans leur fonction d’entrepreneurs, le développement commercial, les législations sur le droit du commerce et du travail, la transformation digitale ainsi que d’autres sujets pertinents au développement de leur business.

Preuve de notre engagement dans la qualité des formations dispensées et la satisfaction de nos clients, toutes nos formations professionnelles continues sont certifiées Qualiopi.

Au sein de notre équipe de consultants, vous concevrez et animerez des actions de formation pour les entrepreneurs et les artisans afin de développer leurs compétences et de mener à bien leur projet professionnel. **Basée à La Roche sur Yon - 112 heures : à partir d'octobre tous les jeudis** - **vos missions seront les suivantes**:

- Gérer avec efficacité la réalisation des tâches administratives
- Présenter les outils informatiques et bureautiques
- Rendre opérationnel sur les logiciels Word et Excel, pour concevoir et exploiter efficacement des documents informatiques
- Communiquer efficacement avec Outlook
- Assurer le suivi administratif et pédagogique : émargement, reporting, évaluation et suivi des compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux ;
- Concevoir et adapter les outils pédagogiques en fonction des besoins des stagiaires ;
- Animer des actions de formation diversifiées en présentiel ou FOAD dans une posture professionnelle d’accompagnement ;
- Accompagner les stagiaires dans la réflexion sur leur posture professionnelle ;

De formation supérieure en Bureautique et/ou Digital, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en entreprise ou en organisme de formation, sur des missions similaires.

Pédagogue, vous aimez transmettre, accompagner et donner le goût de votre métier. Vous avez, idéalement, une première expérience dans le domaine de la formation pour adultes ainsi qu’une connaissance de la spécificité de la TPE artisanale et commerciale. Vous êtes créatif, disposez d’une grande ouverture d’esprit, et possédez un grand sens de la relation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint/Publisher)

Programme de la formation Secrétariat et bureautique

112 heures : à partir d'octobre tous les jeudis

**Classement et mise à jour des documents, informatiques**
- L’organisation du poste de travail
- Le processus d’informatisation de l’entreprise artisanale (gestion documentaire, classement, archivage)
- Présentation des outils informatiques et bureautiques
- Outlook : communiquer efficacement
- Les outils de télécommunication
- Les outils d’encaissement et de paiement

**Rédaction des supports administratifs**
- Création de courriers, devis, facture...
- Word : créer des documents professionnels
- Excel : maîtriser les tableaux et les formules de calcul simples
- Créer un mailing : tri, destinataires, filtres, champs de fusion, étiquettes
- PowerPoint/Publisher : parfaire votre communication

**Gestion administrative des flux d’information**
- L’organisation du travail
- Le suivi des fournisseurs, des achats et des clients
- Recherche et traitement de l'information

**Préparation à l’examen**
- Réviser à chaque session les notions abordées précédemment
- Préparer avec des épreuves d'entraînement et d'évaluation les annales des années précédentes

**Compétences clés**:

- Excellent relationnel
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Polyvalence