Emplois actuels liés à Assistant de Direction - SaintCyrauMontd'Or - Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France AKTISEA Temps plein

    Descriptif du poste Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nuclèaire un **Assistant de direction (H/F)**. Ce poste est à pourvoir à **Saint-Cyr.au-Mont-d'or (69)** Rattaché au DRH du Groupe, vous l’assistez sur vous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Reel Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !**Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un(e)**:Assistant(e) de direction H/F**Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL SAS Temps plein

    REEL (2500 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe international en développement ? REEL (plus de 2500 personnes dans le monde) est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les Industries Nucléaire, Aéroportuaire, Aéronautique, Offshore, les Industries lourdes et la Défense. En renfort...

  • Assistant de Direction Défense et Nucléaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Reel Temps plein

    Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, un(e): Assistant(e) de direction Défense et Nucléaire H/F Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour le Directeur de la division Défense & Cycle Nucléaire. Vos principales missions seront les suivantes : Assistance de Direction : - Gestion...

  • Assistant de Direction Défense et Nucléaire H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Reel Temps plein

    Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, un(e): Assistant(e) de direction Défense et Nucléaire H/F Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour le Directeur de la division Défense & Cycle Nucléaire. Vos principales missions seront les suivantes : Assistance de Direction : - Gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exetanch Temps plein

    Assistant Administratif H/FCDIPrésentation de l'entreprise :3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat...

  • Assistant(e) de direction Défense et Nucléaire H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Reel Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

SaintCyrauMontd'Or, France Centre Hospitalier Saint-Cyr au Mont d'Or Temps plein

Intitulé du poste : Assistante de direction Direction Générale

Position dans l'établissement:
Liaison hiérarchique : le chef d'établissement

Liaisons fonctionnelles:
Chargée des affaires générales et de la communication

Directions fonctionnelles de l'Etablissement

Pôles et services de soins, techniques et logistiques de l'Etablissement

Président de la CME

Affaires Générales:
Secrétariat de la Direction Générale

Saisie, mise en forme de courriers, de documents administratifs et de comptes rendus de réunions,

Ouverture et enregistrement du courrier entrant,

Accueil des usagers et autres publics,

Réception et traitement des appels téléphoniques,

Réception et redistribution des mails de la boite direction

Classement et archivage des dossiers et documents administratifs,

Tenue du registre des notes d'information et de service, mise sous la GED

Reproduction et transmission des documents.

Assistante personnelle du directeur

Gestion de l'agenda du Directeur,

Planification et organisation de réunions,

Frappe et suivi des courriers et des parapheurs,

Organisation des déplacements,

Élaboration de dossiers de travail.

Missions spécifiques

Élaboration des plannings d'astreinte et de garde pour assurer la permanence des soins sur l'établissement

Instances:
L'organisation, la préparation et le suivi des instances suivantes
- Conseil de Surveillance
- Directoire

La planification annuelle des instances en lien avec les secrétariats de la DRH, de la DAM, de la CME, de la DDS

La secrétaire de direction participe aux séances du Directoire et du Conseil de Surveillance et veille à la bonne tenue des registres correspondants, en cas d'absence de la chargée des affaires générales.

Equipe de direction:
La tenue du tableau des gardes de direction et le classement des rapports de garde

La gestion des dossiers administratifs, le suivi des congés et la tenue du logiciel de gestion du temps de travail

L'organisation et la participation des réunions de direction et la rédaction de leurs relevés des conclusions

L'assistance au Directeur dans l'organisation de la campagne annuelle d'évaluation des Directeurs Adjoints (préparation des supports d'évaluation, planification des rencontres, décisions de primes en lien avec la DRH, )

L'actualisation des délégations des Directeurs Adjoints

L'accueil de nouveaux Directeurs Adjoints (liens avec le CNG).

Lien institutionnel avec les pôles:
Chefs de pôle : décisions de nomination, procédure d'évaluation,

Contrats de pôle : organisation des revues annuelles de contrat

Conventions

Classement des conventions et de tous les autres documents ou écrits afférents (courrier, compte rendus...)

Suivi de la planification des réunions et aide à la préparation (constitution de dossiers, gestion des invitations en lien avec les partenaires) en lien avec la direction des affaires sociales et médico-sociales et la chargée des affaires générales.

Communication

En lien avec la chargée de communication,

Préparation et diffusion de la newsletter

Aide à la communication (affiche, publipostage, invitations)

Gestion des annuaires

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapports,

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes

Elaborer des actes et/ ou documents juridiques et/ ou contractuels

COMPETENCES NECESSAIRES

Sur le plan de la gestion
- Qualité de rigueur, méthode d'analyse et d'esprit de synthèse
- Sens de l'initiative
- Connaissance de l'environnement règlementaire hospitalier
- Connaissance des principales caractéristiques de prise en charge en établissement de santé mentale
- Compétences juridiques appréciées
- Capacités rédactionnelles fortes
- Capacité d'observation, d'analyse, d'évaluation
- Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l'établissement
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Capacité à transmettre les informations
- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée

Sur le plan relationnel
- Capacité d'écoute, de discernement et ouverture d'esprit,
- Discrétion professionnelle, tact et diplomatie
- Loyauté
- Capacité de rendre compte régulièrement
- Sens accru du service public
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Facultés de communication
- Dynamisme
- Maîtrise de soi et respect des autres.

Sur le plan des pratiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office 2010)
- Sens des responsabilités
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur, méthode et anticipation
- Discernement et diplomatie
- Autonomie et esprit d'initiative et d'anticipation

EXPERIENCES SOUHAITEES

Expériences rédactionnelles fortes

Expérience de secrétariat

CONDITIONS d'EXERCICE

Poste à temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 213,00€ par mois

Lieu du poste : En prés