Assistant Administratif

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en remplacement d'une salariée en congé maternité pour une durée de 4 mois.

Horaires : Du mardi au samedi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30

L’emploi proposé est un poste polyvalent axé autour des activités de vente de bateaux et matériels, bateau-école et location de bateaux.

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction.

Le poste est basé au 19 chemin de l'étang à Mèze 34140.

Vos missions:

- Assurer la gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques, etc.)
- Enregistrer les factures d’achat
- Pointer les opérations bancaires
- Préparer les déclarations de TVA
- Suivi de la facturation et relance paiements
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion des retours en garantie
- **Gestion administrative du bateau-école**:

- Renseigner les clients sur les modalités de formation
- Accueil physique et téléphonique
- Encaissement TPE et à distance
- Collecter les dossiers et les enregistrer sur support informatique
- Gérer les achats de permis sur le site MIDI PLAISANCE
- Facturation
- Assurer le suivi des dossiers

Gérer le planning des formations

**Gestion administrative de l’activité de location**:

- Accueil téléphonique des clients (renseignements, réservation)
- Facturation
- Gestion des paiements en ligne
- Préparation comptabilité

**Vente magasin accastillage**:

- Accueil clients
- Encaissement
- Mise en rayon

**Profil recherché**:

- Expérience administrative préalable de 2 ans dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word - Excel)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Esprit d'équipe
- Discrétion : Respect de la confidentialité des informations sensibles
- La connaissance du milieu nautique serait un atout

Salaire suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025