Cadre de Sante Paramedical

L'EHPAD « Les Colombes », EHPAD public autonome hospitalier, est implanté au sein d'une intercommunalité dynamique (COLL'in), à Heyrieux, commune semi-rurale située à seulement 30 km à l'est de Lyon, 20 km de Bourgoin-Jallieu et 20 km de Vienne.
Dans un cadre de vie privilégié, une vraie volonté de prendre soin des résidents et des équipes.

Vos missions principales:

- . organisations des activités de soins
- . management et gestion des ressources humaines paramédicales
- . référent qualité

De manière synthétique:

- organisation de l'activité paramédicale au quotidien, animer et coordonner les moyens en veillant à la qualité et à la sécurité des soins
- encadrer, accompagner et fédérer les équipes soignantes dans une logique de bienveillance, d'écoute et de montée en compétence
- promotion d'une culture gériatrique pour favoriser un accompagnement personnalisé et bientraitant
- être référente pour la qualité des soins : organisation, protocoles, relations avec les familles, coordination avec le médecin coordonnateur et les partenaires extérieurs
- participer à la dynamique du projet d'établissement, du CPOM, de la démarche qualité, des projets d'accompagnement des résidents
- participation à la Commission d'Admission selon les dossiers reçus par Via Trajectoire

Egalement désigné(e) « référent(e) qualité », il (elle) développe la mise en uvre de la politique qualité ainsi que la gestion des risques en participant à sa conception.
*Organisation des activités de soins
- gestion des projets institutionnels et accompagnement au changement
- organisation de l'activité paramédicale au quotidien, animer et coordonner les moyens en veillant à la qualité des prestations soins
- gestion des aspects matériels du quotidien en lien avec le « soin » (matelas, fauteuils roulants, matériels de manutention) ; assure la matério-vigilance
- lien avec les fournisseurs, garant du respect du budget dans le cadre de sa délégation
- élaboration de procédures et protocoles
- organise et assure la conformité du circuit du médicament, en collaboration avec les médecins et la pharmacie
- gestion des réclamations usagers / familles pour ses domaines de compétences
- en lien avec le médecin, les équipes soignantes : évaluation des résidents (AGGIR, PATHOS)
- pilote de l'activité PASA en collaboration avec la Psychologue de l'EHPAD
- pilote de l'activité SNOEZELEN en collaboration avec la Psychologue de l'EHPAD

*Management et Gestion des Ressources Humaines paramédicales
- participation au recrutement des professionnels soignants
- élaboration et gestion des plannings des équipes soignantes des différents services et hôteliers en lien avec la maîtresse de maison, du temps de travail et de la continuité de service (gestion des absences programmées ou non)
- élaboration et adaptation de fiches de poste
- évaluation des agents placés sous son autorité, dont entretiens annuels
- accueil et évaluation professionnelle des nouveaux agents
- « pilote » de l'accueil et de l'évaluation professionnelle de stagiaires (selon profil)
- participation à l'élaboration du plan de formation
- contribution au développement des compétences et porteur de sens
- mise en place d'actions ciblées en direction des professionnels
*Mission spécifique « Référent(e) qualité »:

- assurer la mise en uvre de la démarche qualité dans le cadre de l'élaboration et de la mise en uvre du projet d'établissement : réaliser des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion des risques (enquêtes, indicateurs, tableaux de bord), formaliser et contribuer à l'analyse des processus ; contribuer à la démarche d'évaluation interne et externe
- développer la culture qualité et gestion des risques a priori et a posteriori
- animer et/ou participer aux différents groupes de travail et commissions : formation, menus, qualité, hygiène, prévention des risques
- veiller au suivi réglementaire (matériovigilance notamment)
- participation à l'élaboration du document unique
- conseils auprès de la Directrice de l'EHPAD et coordination des actions pour la mise en uvre de procédures identifiées et décrites en amont,
- collecte d'évènements indésirables, analyse et mise en place d'actions préventives ; déclarations obligatoires EIG
- sensibilisation des personnels à l'intérêt des fiches d'évènement indésirables et à leur utilisation
- aide méthodologique et accompagnement des professionnels à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles (dont le développement du logiciel interne Ageval)
- développement de personnes ressources, de type « référent » (accueil stagiaires, matériels, hygiène)
- élaboration de procédures et protocoles
- organise et supervise la traçabilité sur NET SOINS
- coordonne l'alimentation spécifique des résidents (en lien avec maitresse de maison et Cheffe de cuisine)

Lien Hiérarchique:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice.
Assure le remplacement ou représente la Directrice en son absence, dans son domaine de compétence.

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