Assistant Administratif
il y a 1 semaine
CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle:
**Assistant Administratifs H/F**
**Les plus du poste**:
- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes et des femmes qui le composent.
- Votre poste allie polyvalence et relationnel.
- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine
**Mission**:
Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez **différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives**:
- Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation:
- Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus
- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)
- Participation à l’élaboration des kits pédagogiques:
- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers
- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique
- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES:
- Mise à jour des procédures
- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l’accompagnement des collaborateurs,...)
- Communication auprès des centres
- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES
- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..
**Profil**:
- De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif
- La maîtrise de l’informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable
- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles
- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu’auprès de vos interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l’existant
- Vous savez assurer la gestion d’un grand nombre de tâches en simultanée
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Technique-assistanat
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein**Assistant administratif et technique-Assistanat F/H Alternance** Rejoignez une équipe de 14 collaborateurs au sein du service technique et indemnisation, et participez à la gestion et l’organisation de différents dossiers sur différents services. **Votre mission ?** ***Assister dans ses tâches quotidiennes (traitement des mails, gestion de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une durée de 3 mois ! Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un service funéraire. Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 24 000€ annuel brut. En tant qu'Assistant(e) administratif H/F, vos missions seront : * Gestion des appels sortants * Gestion des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Acoges Temps pleinÀ propos de l'ESCG L'École Supérieure de Comptabilité et de Gestion (ESCG) est un établissement reconnu pour son excellence académique et son accompagnement pédagogique auprès des étudiants. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite...
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assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Page Personnel Temps pleinLisez attentivement, ce poste d'Assistant Administratif est fait pour vous: Vous travaillez en étroite collaboration avec les Associés et l'ensemble de l'équipe sur les missions suivantes: - Maintien à jour de la base de données, - Traitement des rapports, - Gestion et suivi administratif, - Déclaration des mandats, - Traitement de courriers. Cette...
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Assistant Administratif H/F
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres assistantes et encadré par l'office manager. Voici les missions principales : - gestion des appels entrants - établissement des devis - suivi des dossiers...
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Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France PRIME EVOLUTION Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement de bureau dynamique. *Responsabilités* - Soutenir les clients internes et externes en fournissant un service client de haute qualité - Gérer les tâches de secrétariat telles que la réception des appels et des courriels - Assurer...
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Assistante Administrative H/F
il y a 2 jours
Levallois-Perret, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer : - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Startingpoint Temps pleinGroupe ET. Associates est une entreprise jeune, dynamique, spécialisée dans le secteur de la formation (centre de formation : Intellecto, Evolupro et Brainform) et de la communication (Agence de communication : Startingpoint). Actuellement en pleine transformation pour poser les bases d’une croissance accélérée, nous recrutons de nouveaux talents...