Secrétaire Polyvalente

**Téléophtalmo**, 1ère solution de télémédecine en ophtalmologie, est née en 2017 de plusieurs constats: - Près de 4 millions de Français vivent dans un désert médical ; - Pour plus de 30% des Français, hors urgence médicale, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour obtenir un rendez-vous chez l’ophtalmologiste. **Notre mission** : lutter contre les déserts médicaux en apportant une offre de proximité en ophtalmologie à l’ensemble des Français. **Notre concept** : le patient est reçu par l’orthoptiste, spécialiste paramédical, qui réalise les examens visuels. Les résultats sont transmis par notre logiciel à l’ophtalmologiste qui les valide à distance. Téléophtalmo est une entreprise handi-accueillante et certifiée "Happy At Work" Dans le cadre du développement du cabinet d'Obernai, nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e en CDD de 6 mois assurant les missions suivantes uniquement les vendredis: - Accueil et information de la patientèle, - Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, renseignement... - Gestion des agendas Doctolib, - Encaissement, tenue de la caisse et comptabilité interne + remises en banque, - Réalisation des feuilles de soins patients, - Gestion des ordonnances : impression, mise sous pli, envoi postal en différé, - Commande des fournitures du cabinet en autonomie, réception des colis et accueil des différents prestataires, - Archivage des documents patients, - Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente. Les horaires du cabinet sont les suivants: Vendredi : 9h-12h30 / 13h10-17h30 Il s'agit d'un contrat de 7h50 heures hebdomadaires. Souriant.e et avenant.e, vous avez une expérience sur un poste alliant administratif et accueil client / patient. Autonome et dynamique, vous êtes polyvalent.e, doté.e d’un bon relationnel et motivé.e par le travail en équipe. Impératif, vous devez être à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance du milieu médical est un plus, mais non un pré-requis. **Pourquoi nous rejoindre ?** **NOS valeurs sont VOS valeurs** : Bienveillance, Engagement, Ambition et Transparence. - Nos locaux : entièrement équipés de matériels performants, d’un logiciel de télémédecine intuitif et fiable, d’espaces de convivialité (machine à café, cuisine, canapé ) et de confidentialité, facilement accessibles. - Vos avantages Santé : Prévoyance & Mutuelle, l’une des meilleures du marché pour une cotisation mensuelle de 25,50€ par collaborateur (déduction faite de la part employeur de 70%) + possibilité de souscrire au Pack Enfants au tarif de 25,50€ / mois. - Transport en commun : 50% de l'abonnement pris en charge par l’employeur. **Les étapes du recrutement**: - Un rapide échange téléphonique de 10 minutes avec Janique ou Maud, Service Recrutement, pour faire le point sur votre projet professionnel et les attentes du poste ; - Un entretien en visioconférence toujours avec Janique pour approfondir sur vos compétences et les missions du poste ; - Un entretien en visioconférence avec Etienne, Responsable Réseau. On s’engage à respecter, dans la mesure du possible, un délai de 15 jours entre votre 1er échange téléphonique et la fin du processus du recrutement. **La formation chez Téléophtalmo** : dès votre intégration, vous bénéficiez d’une formation personnalisée dispensée les 21 et 22 septembre par Sabine, secrétaire principale du cabinet d'Obernai.