Assistant(E) Achats

AS COMPETENCES est un Cabinet **d’expertise en recrutement** spécialiste des **emplois durables (CDI)** et du secteur alimentaire et logistique en Ile de France. AS COMPETENCES, est reconnu comme un Acteur incontournable en matière de recrutement qualitatif sur la zone du Marché international de Rungis pour les emplois en CDI, et est recommandé par la presse : CAPITAL, LES ECHOS, LE PARISIEN, ENTREPRENDRE... : _"AS COMPETENCES, Spécialiste des emplois durables dans le secteur alimentaire....AS COMPETENCES, le recrutement de qualité en IDF "_ Nous avons ainsi le plaisir de recruter pour l’un de nos chers partenaires, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES ACHATS hf, en CDI. - **L’ENTREPRISE PARTENAIRE** **Notre partenaire est un Grossiste en plante, producteur, importateur, et leader dans son secteur d’activité. Il fournit une Clientèle de professionnels de la Plante : fleuriste en boutique ou sur les marchés, jardinerie, décorateur, paysagiste, service espace vert des collectivités locales, horticulteur** Le Groupe propose des produits du **monde entier **et les livre dans le monde entier dans des conditions irréprochables et des délais aussi courts que possible. Bien plus qu'un simple magasin cash and carry, le Groupe se positionne comme **spécialiste européen de la plante.** Leurs produits sont sélectionnés par des acheteurs qui vont au contact du produit et des fournisseurs afin d’offrir le meilleur aux professionnels. **Avec plus de 55 000 références** en provenance de toute l'Europe : le Groupe propose des plantes, des terreaux, des produits phytosanitaires, des éléments de décoration. Ainsi qu’un service de location de plantes, et de livraison. Notre partenaire est ainsi constitué en différents secteurs: - La pépinière (arbres et arbustes d'extérieur) - La serre froide, orangerie ou marché aux fleurs (plantes vivaces, plantes d'extérieur de zone tempérée ne supportant pas le gel) - Les plantes vertes, communément appelées plantes de serre chaude - Les plantes fleuries - La vannerie (toutes nos compositions sont fabriquées sur place par notre équipe) - La décoration (une sélection régulièrement renouvelée pour anticiper les tendances) - La location (idéale pour l'événementiel) - Le service livraison - **MISSIONS PRINCIPALES** Rattaché au Directeur des achats, vous travaillerez en équipe avec les secteurs/rayons du magasin et la comptabilité. Vous aurez pour fonction la gestion administrative des achats/approvisionnements. Vous serez garant de l’exactitude des données/informations émanant des fournisseurs. Vous serez garant de la bonne transmission aux équipes du magasin des informations liées aux réceptions, approvisionnements. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles: - Assurer de bonnes relations commerciales avec les fournisseurs et transporteurs **- Traiter et saisir les commandes** aux fournisseurs et en faire le suivi administratif. - Contrôler que l’ensemble des commandes ont bien été traitées informatiquement (saisies) - Préparer les réceptions de produits: - En **créant les articles** qui n’existent pas dans la base - En **préparant les étiquettes** de produits des réceptions du lendemain, et en informant les secteurs du magasin du nombre de chariots qui arriveront le lendemain et dans les jours suivants. - En **mettant à jour les prix d’achat** et prix de revient (sur la base desquels seront calculés les prix de vente) **- Mise à jour des fiches produits** (prix, dimension ) **- Contrôler les factures** envoyées par les fournisseurs et transmettre le bon à payer à la comptabilité (déclarer les litiges de prix, aider à la gestion de leur résolution.) **- Contrôler que les avoirs** proposés par les fournisseurs sont effectivement envoyés par les fournisseurs et transmis en comptabilité. - S’assurer de la livraison des produits et de leur entrée en stock - Vérifier que les procédures de déclaration des litiges sur quantités (et/ou qualité des produits livrés) ont été respectées. - Gérer et/ou aider à la gestion de ces litiges et leur résolution **Infos utiles: - Logiciel DIVALTO et Excel - Travail sur 2 écrans - Produits plantes d’intérieur, extérieur avec GENCOD - **CONDITIONS D'EXERCICE** - **Lieu** : RUNGIS (94) - **Contrat** : CDI - **Jours de travail hebdo** : lundi au vendredi (35h/s) **- Horaires indicatives** : 09h30 17h30 ou 10h30 19h30 (2 postes) Etre disponible sur 2 créneaux en cas de de congés du collègue. **- REMUNERATION* selon profil et expérience**: 2 100 € brut à 2 300 € /mois + tickets restaurant + prime assiduité + mutuelle - **PROFIL** - Bac à Bac + 2 : dans le domaine administratif et/ou gestion et/ou commerce - Expérience professionnelle sur des tâches similaires souhaitée - Expérience en tant qu’Assistant ADV et/ou Assistant achat et/ou Assistant approvisionnement et/ou Assistant de gestion ou similaire appré