Emplois actuels liés à Secrétaire Administratif - Grabels - ESPACE SENTEIN

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Grabels, France Association DAC 34 Temps plein

    L'association Dispositif d'Appui à la Coordination de l'Hérault (DAC 34) structure l'appui à la coordination des parcours de santé complexes, en concertation avec les acteurs des secteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires, ainsi qu'avec la représentation des usagers, sur le territoire du Département de l'Hérault, selon un principe de...

  • Secrétaire Médical(E) Et Médico-social(E) en

    il y a 3 jours

    Grabels, France CROIX ROUGE FRANCAISE Temps plein

    **Croix-Rouge Compétence Occitanie, site de Grabels **est à la recherche d'apprenti(e)s en Secrétariat Médical et Médico-social. L'objectif de cette opportunité est de suivre le cursus de formation en apprentissage. La formation commencera en avril 2025 et durera 12 mois. Notre centre de formation est situé à Grabels. Responsabilités: -...

Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Grabels, France ESPACE SENTEIN Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
ESPACE SENTEIN est un organisme de formation en management du secteur social, médico-social et de la santé qui intervient sur le plan national. Nous assurons des prestations de formation et de conseil en stratégie, management, démarche qualité, cadre juridique..., auprès de dirigeants et de professionnels de ces secteurs.

ESPACE SENTEIN, c'est aujourd'hui 20 professionnels permanents, 30 formateurs, 1500 participants par an.
L'entreprise est certifiée ISO 9001 version OF, Certif Région, Datadock, Qualiopi

**Vos missions**:
Nous recrutons un.e secrétaire administratif.ve chargé.e de mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des formations proposées par Espace Sentein et participe à la démarche qualité de l’organisme de formation.

Vos missions et activités principales:

- Assurer les demandes de pré-inscription
- Gérer l’inscription administrative des clients sur les formations (convention, contrat, facturation)
- Répondre aux demandes téléphoniques et physiques des clients sur leur dossier administratif
- Assurer le suivi administratif du parcours de formation des clients
- Assurer l’envoi des supports pédagogiques en lien avec le pôle pédagogique
- Assurer la transmission des informations avec les autres services internes
- Assurer les activités ponctuelles relatives à l’organisation de colloques et à la présentation des formations
- Assurer l’archivage des promotions terminées
- Entretenir des relations de qualité avec les différents interlocuteurs (clients, formateurs, partenaires )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise lors des permanences organisées pendant les congés ou en l’absence de la secrétaire standardiste
- Participer à la démarche qualité de l’organisme de formation
- Saisir les données liées aux missions et activités sous Access

**Profil recherché**:
Issu.e d’une formation de niveau Bac +2, vous possédez une expérience significative dans un poste similaire au sein d’un organisme de formation.

Compétences et qualités requises:

- Connaissance du secteur de la formation professionnelle
- Bonne connaissance du pack office notamment word et outlook
- Maîtrise orthographique et grammaticale
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Sens du contact et du service client

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Un seul lieu de travail