Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 2 semaines


Lingolsheim, France Tout à Dom Services Obernai - Lingolsheim Temps plein

Société de Services à la Personne, TOUT A DOM SERVICES intervient auprès de tout public.

Vous serez sous l'autorité du Directeur Général et du responsable de Secteur des Agences TOUT A DOM SERVICES d'OBERNAI et de LINGOLSHEIM.

**Formations requises**:

- BTS Sanitaire et Social (SP3S ou CESF)
- Expérience professionnelle souhaitée

**Conditions de travail**:

- Activité sur site
- Mobilité occasionnelle sur le terrain

**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**:
1 - Tâches prioritaires
- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux demandes internes et externes en proposant l'offre de service
- Maîtriser l'argumentaire commercial
- Gérer le suivi des clients et des prospects
- Gérer l'agenda des collaborateurs
- Traiter, éditer et suivre la facturation
- Saisir des rapports et d'autres documents

2 - Tâches secondaires
- Assurer la traçabilité des informations et la gestion documentaire
- Classer et archiver les documents et informations
- Participer à l'intégration de nouveaux salariés
- Coordonner l'activité - sous les directives du Responsable de secteur

3 - Compétences et aptitudes requises:

- Maîtriser l'outil Internet et les logiciels bureautiques
- Etre méthodique, organisé et rigoureux dans l'exécution des tâches confiées
- Capacité à travailler en équipe
- Ecoute et respect des collaborateurs et des clients
- Savoir communiquer
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité / adaptabilité au changement



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