Secrétaire D'accueil Ehpad

il y a 4 jours


Istres, France LES AMARYLLIS Temps plein

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une structure dédiée au bien-être des personnes âgées. En tant que secrétaire d'accueil pour notre EHPAD, vous serez la première personne que nos visiteurs rencontreront. Votre rôle consistera à garantir un accueil chaleureux et professionnel tout en assurant un point de contact clé entre les résidents, les familles et le personnel soignant.

Vos principales missions:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, répondre à leurs questions et diriger leurs demandes vers les services appropriés.
- Assurer la gestion du standard téléphonique avec courtoisie et efficacité.
- Organiser l’agenda des visites pour garantir une fluidité dans l'emploi du temps des résidents.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers administratifs des résidents.
- Coopérer avec le personnel médical pour communiquer toute information pertinente relative aux soins ou aux rendez-vous externes.
- Participer à la préparation logistique lors d'événements organisés par l'établissement (réunions familiales, animations ).
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à offrir un accueil chaleureux en toutes circonstances.
- Maîtrise des outils informatiques standards : suite Office principalement.
- Sens de l'organisation exceptionnel combiné à une grande rigueur administrative.
- Capacité d’écoute active avec une bonne aisance rédactionnelle en français pour rédiger divers documents si nécessaire.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en faisant preuve de calme et de diplomatie même dans des situations stressantes.

Qui sommes nous ?

Située au cœur de la pinède et à deux pas centre-ville, La Résidence Les Amaryllis héberge ses résidents dans un cadre de vie agréable et convivial à proximité des plages du Ranquet, de la Romaniquette et du port d’Istres.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et investie dans de nouveaux projets, rejoignez nous


  • Cadre de Santé

    il y a 4 jours


    Istres, France EHPAD LES CARDALINES Temps plein

    1.CARACTERISTIQUE DU POSTE: Fonction : Cadre de Santé Temps de travail : 100% Horaires de travail : Cadre au Forfait Poste à pourvoir rapidement Salaire selon statut de la fonction publique hospitalière et ancienneté. CDI avec période d’essai ou poste ouvert à la mutation pour un fonctionnaire 2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL Sous...


  • Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAFE LIAUTAUD Temps plein

    Et si vous pouviez aider des personnes âgées à préserver leur autonomie au quotidien ?Au sein de l'EHPAD Les Amaryllis, vous intervenez auprès des résidents pour évaluer leurs capacités fonctionnelles, proposer des actions de rééducation et adapter leur environnement afin de maintenir leur confort et leur indépendance.Vous travaillez en étroite...


  • Istres, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons un ou une hôte(sse) d'accueil pour notre client, chaleureux et d'excellente réputation d'une quinzaine de collaborateurs situé à îstre. En rejoignant cette équipe, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et la tenue du standard téléphonique. - Assurer l'ouverture et la distribution du...

  • Psychomotricien en Ehpad

    il y a 7 jours


    Istres, France L’ETANG PAISIBLE Temps plein

    Rejoignez-nous pour participer activement au bien-être et à l’épanouissement des résidents de notre maison de retraite médicalisée ! Nous recherchons un professionnel passionné par son métier pour enrichir notre équipe pluridisciplinaire dédiée aux soins. En tant que membre à part entière, votre rôle consistera à contribuer au maintien et à...


  • Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Istres, France Aqodi Temps plein

    A Aqodi, nous innovons avec de nouveaux modèles organisationnels où équipes médicales, soignantes et administratives travaillent en synergie. Tout en travaillant sur l’efficience des centres de santé Aqodi, le/la secrétaire contribue pleinement à l’amélioration de la qualité des soins. Organisé en réseau, chaque site est un point d’appui...

  • Aide Soignante

    il y a 2 semaines


    Istres, France EHPAD Les Amaryllis Temps plein

    **POSTE AIDE SOIGNANT(E) A POURVOIR EN CDI.** Notre EHPAD, médicalisé et familial, accueille les résidents dans un cadre agréable, confortable et chaleureux tout en bénéficiant d'une surveillance médicale adaptée à chacun. L'établissement est composé de 82 chambres réparties sur 3 niveaux dont : 2 chambres « couples » et un espace protégé...


  • Istres, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Au service des enjeux des acteurs publics, des territoires...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 heures


    Istres, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable dans le respect des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise : Frappe de documents et courriers / Classement / Gestion de dossiers spécifiques, etc.). Très peu de comptabilité, vos tâches sont principalement sur le volet recouvrement. possibilité de temps partiel ou de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 2 jours


    Istres, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 3 La sous-préfecture de Istres, composée de 39 agents, est une sous-préfecture dynamique, implantée sur un secteur géographique stratégique des Bouches du Rhône et aux nombreux enjeux en termes économique, industriel, sociale, militaire et environnemental. L’adjoint au chef de bureau contribue au pilotage et à la coordination du...