Assistant(E) Administratif(Ve)

**INTITULE DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**

**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE**:
BR Conditionnement est une société familiale certifiée ISO9001 spécialisée dans le conditionnement à façon, de produits cosmétiques, compléments alimentaires et e-liquide.

La rapidité d’exécution, la flexibilité, et l’inventivité sont les maîtres mots de notre entreprise familiale. Loin d’une entreprise de flaconnage en plastique, notre préoccupation est de minimiser l’impact environnemental de vos produits.

**CONTRAT ET DUREE**:
Contrat à durée déterminée 3 mois, à pourvoir dès que possible

**TEMPS DE TRAVAIL, HORAIRES**:
28h / semaine
Horaires de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Mercredi non travaillé

**MISSIONS DU POSTE**:
Assurer la bonne réalisation des objectifs fixés en revue de direction en respectant la politique de l’établissement.

Seconder son responsable dans l’administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Activité gestion administrative des ressources humaines :_
- Assurer le suivi des dossiers individuels
- Etablir les déclarations obligatoires (ex : DPAE)
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Préparer les éléments de paie et les saisir sur l’interface du cabinet externe
- Traiter des données statistiques
- Mettre à jour les tableaux de bord (plan de développement des compétences, registre du personnel)
- Suivre le plan de développement des compétences et assurer le suivi administratif
- Tenir à jour le fichier de détachement du personnel extérieur (ESAT)
- Vérifier la facturation des ESAT concernant les heures de détachement et la sous-traitance avec le document

« suivi des heures d’activité »
- Suivi administratif du projet AFEST (Action de formation en situation de travail)
- Activité gestion comptable :_
- Recueillir, contrôler et préparer les éléments de comptabilité
- Saisir les factures d’achats et de vente sur l’interface du cabinet comptable externe
- Réaliser le lettrage des lignes enregistrées
- Assurer le suivi des paiements des factures de vente et effectuer les relances
- Pointer les factures achats avec les BL
- Activités liées à l’administration :_
- Traiter le courrier (envoi + réception) et les mails
- Rédiger certains courriers et/ou documents administratifs
- Tenir le standard téléphonique
- Tenir l’accueil physique
- Archiver

**ACTIVITES SECONDAIRES**:

- Réaliser des tâches de conditionnement en cas de besoin
- Participer aux inventaires
- Participer aux opérations de nettoyage ponctuelles de l’établissement
- Réaliser la saisie de fiches de données sécurité sur Seirich

**CONTRAINTES ET DIFFICULTES**:

- Atteindre ses objectifs
- Respecter les délais

**COMPETENCES REQUISES**:
**SAVOIR**:

- Niveau Bac +2
- Expérience souhaitée en gestion administrative

**SAVOIR-FAIRE**:

- Bien connaître les process de l’entreprise, ses flux et les technologies associées
- Maitrise des logiciels (Word, Excel, Power point), être à l’aise sur internet

**SAVOIR-ETRE**:

- Être dynamique et avoir une bonne compréhension de son environnement
- Être à l'écoute, disponible et s'adapter
- Être très rigoureux(se) et précis(e)
- Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse
- Respecter les règles de sécurité

**EXPERIENCE**:
Expérience souhaitée en gestion administrative

**REMUNERATION**:
12,33 € Brut

**POUR PRESENTER VOTRE CANDIDATURE**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 870,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail