Chargé(E) de Projets évènementiel

STUDYRAMA, groupe leader dans l’orientation scolaire et l’évolution professionnelle, a pour mission d’accompagner les individus dans leur réussite et leur choix d’orientation tout au long de leur vie.

Avec plus de 160 salons physiques par an, 10 salons virtuels, 350 ouvrages édités chaque année et 4,5 millions de visites par mois sur ses sites web, Studyrama est l’acteur référent du monde de l’orientation et de la réussite.

Nous recrutons actuellement:
**Un(e) Chargé(e) de Projets en CDI**

**Le (la) Chargé(e) de Projets** aura pour missions d’assurer la bonne organisation des salons dont il (elle) a la charge, en maitrisant les coûts de production. Il (elle) intervient sur plusieurs villes définies sur lesquelles il (elle) organise ses propres salons ou s’appuie sur d’autres ressources internes ou externes.

**Il (elle) prend en charge**:
**- La gestion de la production des Salons**:

- Gestion technique et logistique des salons.
- Prise en compte des commandes exposants.
- Coordination de l’activité des prestataires, demande de devis, négociation.
- Mise en place & mise à jour des plans techniques de salons en lien avec nos bureaux d’études selon l’évolution du remplissage.
- Réalisation du dossier technique exposants.
- Relais auprès des équipes commerciales pour la production des événements.
- Élaboration et suivi du budget du salon.
- Suivi administratif et opérationnel.

**- La bonne tenue du salon en tant que responsable technique**:

- Gestion et vérification du chantier pendant les montages.
- Coordination des prestataires selon le planning prévu.
- Veille à la bonne exécution des prestations commandées (installation générale, mobilier, électricité, internet, signalétique, audiovisuel, sécurité, accueil, nettoyage, restauration ).
- Permanence pendant l’ouverture du salon, suivi des demandes exposants.
- Gestion des imprévus et capacité d’adaptation.
- Développement du relationnel avec les responsables de site et les fournisseurs.

**- La clôture d’un dossier après un salon**
- Bilan financier du salon (récupération et traitement des factures, atterrissage budgétaire ).
- Réalisation du compte-rendu de la manifestation, débriefing technique en vue de la mise en place du plan de la prochaine édition, suivi administratif des dossiers pour clôturer le salon.

Outre l’organisation directe de salons, **le (la) Chargé(e) de Projets** intervient sur des dossiers communs à l’ensemble du service.

Il (elle) participe au développement de l’activité, approfondi sa connaissance du secteur et des enjeux propres à l’entreprise, optimise les relations entre nos départements, intervient dans le cadre de la planification de la saison suivante, négocie avec différents prestataires, contractualise et s’assure de pérenniser les bonnes relations avec les parcs des expositions dont il (elle) a la gestion. Il (elle) veille tout au long de l’année à assurer un suivi stratégique de réservation d’espaces, dans un secteur concurrentiel.

**Profil recherché**
- Une formation BAC+3 à BAC +5.
- Une expérience dans la mise en place d’évènements et idéalement dans le secteur des salons & des parcs des expositions.
- Une bonne connaissance des composantes d’un événement (technique, logistique, installation générale, audiovisuel, accueil du public et gestion des flux).
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, Suite Microsoft.
- Idéalement vous avez déjà travaillé sur plans à l’échelle (Visio).
- Des compétences organisationnelles qui vous permettent de gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des délais.
- Rigueur, réactivité et proactivité.
- Capacité à gérer les urgences, à négocier et à décider.
- Vous aimez le travail en équipe et avez une aisance relationnelle certaine.
- Le permis B de préférence.

**Déroulement des entretiens**

Un entretien téléphonique suivi d'un entretien avec la Responsable des Ressources Humaines et d'un entretien avec le Manager du Service Production Salons

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/05/2025