Charge de Gestion Locative

Vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable et au Directeur du pôle Juridique Baux - Gestion Locative, dont vous vous engagez à respecter les instructions.

Vous interviendrez en assistance du pôle baux-gestion locative de la Direction juridique sur tous les aspects liés à la gestion locative du Groupe.

**1. GESTION LOCATIVE**
- **Assurer le suivi des baux actifs du parc locatif**
- Actualiser, suivre et compléter les informations mises à disposition sur l’ensemble du parc immobilier (investisseurs, loyers, etc.), Auditer ces informations si nécessaire pour assurer une fiabilité de données forte
- Etablir des baux selon les matrices mises à disposition par le département juridique du pôle, sous sa supervision (baux d’habitation / baux commerciaux / avenants),
- Suivi et rédaction des mandats de recherche de locataire selon matrices mises à disposition par le département juridique du pôle,
- **Assistance dans la tenue et le suivi des registres de mandats, et assistance dans le renouvellement des cartes professionnelles**
- **Assurer le suivi des loyers du parc immobilier**
- Procéder aux indexations annuelles de loyer dans l’outil dédié, et valider les différentes factures liées en lien avec le service comptabilité investisseurs,
- Suivi des loyers institutionnels et validation des diverses factures liées,
- Coordination et envoi des reportings auprès des investisseurs institutionnels,
- **Suivi des renouvellements de baux**
- **Recueillir et traiter les réclamations des clients investisseurs (détails ou bloc) pour toutes questions liées à la gestion locative**
- **Assurer un conseil pratique auprès des résidences s’agissant de la réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, ou toutes questions liées à la gestion locative**
- **Appui administratif du responsable et du directeur du pôle baux-gestion locative**

**2. PROCESS ET COORDINATION**
- Elaboration de tous schémas, fiches de synthèse, etc. liés à l’activité de gestion locative
- Elaboration en lien avec le responsable et le directeur du pôle de courts process sur l’activité de gestion locative

**3. REPORTING - TABLEAUX DE PILOTAGE**
- Reporting régulier au responsable et au directeur du pôle
- Elaboration de tout tableau de pilotage, tableau de bord et de suivi de l’activité

**4**. **OUTILS METIERS, GROUPE ET COLLABORATIFS**
- Gestion et mise à jour de la base de données et des fichiers de suivis
- Saisie et mise à jour de la base d’information de la Direction Juridique via l’outil de gestion interne
- Saisie des engagements et factures dans l’outil BPACK
- Implémentation et mise à jour de la documentation dans la BASE DOCUMENTAIRE ou tout autre outil complémentaire ou en substitution

De formation BAC+2 BTS professions immobilières, vous avez déjà une expérience réussie à un poste similaire vous ayant permis de développer les compétences techniques suivantes:

- Gestion des indexations de loyer
- Gestion des échéances et obligations multiples à respecter
- Compréhension des besoins et attentes des investisseurs
- Compréhension des textes juridiques
- Maîtrise de la communication écrites et des chiffres
- Fondamentaux de la relation client
- Connaissance des bases du droit des baux
- Maîtrise des outils bureautiques

Vos atouts:

- Organisation et rigueur
- Ecoute et diplomatie
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Sens du contact
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Adaptabilité et flexibilité

Chez ÆGIDE-DOMITYS, nous sommes convaincus que les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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