Chargé de Projet

The European Society of Cardiology (ESC) is a volunteer-led, not-for-profit, medical society. It is an independent, non-governmental organisation.

The ESC is a source of high quality, evidence-based science that pushes the boundaries of cardiovascular medicine. Our members and decision-makers are healthcare professionals who give their time and expertise freely, while continuing their daily, high-paced clinical and/or research work. ESC volunteers are world-renowned experts; their opinions are routinely sought and their papers regularly published and referenced.

The ESC coordinates observational registries, creates clinical practice guidelines, and organises and endorses educational programmes. We disseminate robust and independent science through our congresses, journals and educational digital tools. We’re the voice of the cardiology community when advocating for heart-health policies, regulations and funding.

All of these things enable us to identify cardiovascular trends, address inequalities, share best practices to improve standards of care for patients

We are:

- 2,500 volunteers
- 57 National Cardiac Societies / 48 Affiliated Cardiac Societies
- Over 102,000 members

We share the latest in cardiovascular science through:

- 17 journals - including our flagship, European Heart Journal
- 14 congresses - including ESC Congress, the largest cardiology congress in the world
- 80+ webinars per year, numerous courses, and 4 post-graduate programmes in collaboration with leading universities

The ESC employs 200 staff, based in Nice and Brussels, who support ESC volunteers in the development and management of these activities.

**Missions**:
**Participer à l'implementation et assurer le management operationel des projets et programmes**
- Conduire les projets dans le respect des livrables, budget et délais.
- Coordonner les groupes de pilotage (Bénévoles et staff)
- Faciliter le consensus afin d'assurer la livraison des projets.
- Faciliter la coordination des étapes du projet par le suivi et la mise à jour précis des tableaux de reporting
- Créer les outils nécessaires au déploiement des projets
- Suivre, coordonner et piloter les prestataires externes
- Assurer un reporting trimestriel auprès du Groupe de Pilotage et Sponsors

**Contribuer au developpement des projets et programmes au sein de la division Gouvernance**
- Contribuer à la définition des nouveaux projets (Business model, livrables planification et évaluation des coûts)
- Contribuer à l'élaboration des descriptifs de projet, en collaboration avec le manager, l'équipe Business Development et les volontaires
- Suivre les étapes de revue et validation, suivant la méthodologie de projet de l'ESC. Revue Interne (Marketing, Communication, Professional Development, Industry Relations) et Externe (Volunteer Project Lead and Association Leadership)

**Profil**:

- Savoir-faire: _
- Diplôme superieur type Bac + 5 idéalement en gestion de projets
- Minimum 2 ans d'expériences en gestion de projets, la certification PMI est un plus
- Capacité à mener à bien plusieurs tâches complexes simultanément tout en respectant les délais fixés.
- Maîtrise de l'anglais (langue de travail) et du français, avec d'excellentes compétences en matière de communication écrite et verbale.
- Bonne connaissance du Pack Office et de Smartsheet (un atout)
- Bonne capacité de négociation et aptitude à être direct et énergique, ainsi que diplomate.
- Savoir-être: _
- Créatif et orienté solutions
- A l'aise dans la prise de décision, autonome et réactif
- Souplesse et capacité à travailler sous pression
- Esprit d'équipe
- Disponible pour voyager, y compris le week-end

Des déplacements en Europe sont à prévoir.

**Situation géographique**:

- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France

**Conditions**:
Salaire fixe + 13eme mois et prime vacances (1%)

+ tickets restaurant

+ mutuelle / prévoyance

+ RTT

+ Jours de travail à distance

Statut non cadre
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire
- Votre disponibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 2 ans (Exigé)